Zmiany – pożegnanie z KSeF 1.0, lepsze tryby awaryjne + uproszczenie oferty

Ostatnie elementy, które były potrzebne do integracji z KSeF, wgraliśmy już w poprzedniej aktualizacji CONTsup w dniu 31.12.2025r. Tym razem pozostało jedynie posprzątanie po wyłączonym już KSeF 1.0, a także udostępnienie kilka udogodnień, związanych z trybami awaryjnymi KSeF oraz generowanymi w aplikacji obrazami faktur w PDF. Równocześnie wprowadzamy również zmiany w ofercie usług kompleksowych oraz prezentacji rozliczenia wykorzystania usług w wersji BUSINESS. Pojawia się także pierwsze okno w ramach nowej zakładki Statystyki (wersja PRO).

Usunięcie Integracji z KSeF 1.0

W całości usunęliśmy niepotrzebną już sekcję Integracja z KSeF 1.0 (okno ustawienia Faktura PL). Usunięte zostały również wszystkie dane konfiguracyjne, zapisane w bazie danych. Od teraz aplikacja działa wyłącznie w oparciu o ustawienia zapisane w sekcji Integracja z KSeF 2.0. A mówiąc ściślej – będzie działała po uruchomieniu systemu KSeF 2.0 w dniu jutrzejszym.

Ikona Awaria na głównej belce

Na głównej belce CONTsup, na lewo od ikony „Pomoc i informacje” dodaliśmy czerwoną ikonę „Awaria”. Dzięki niej od razu po zalogowaniu będzie widoczna informacja o ewentualnych problemach z KSeF. Po kliknięciu w ikonę pojawi się szczegółowa informacja o problemie. Ikona ta widoczna będzie w 5 sytuacjach:

• trwa Awaria całkowita – pojawi się informacja o wyłączeniu integracji z KSeF,
• trwa Awaria (zwykła) – pojawia się informacja o działaniu aplikacji w trybie awaryjnym, możliwości zlecania automatycznej wysyłki do KSeF po zakończeniu awarii oraz planowanej dacie zakończenia awarii (jeżeli data jest znana),
• trwa planowana Niedostępność – pojawia się informacja o działaniu aplikacji w trybie awaryjnym, możliwości zlecania automatycznej wysyłki do KSeF po zakończeniu niedostępności oraz planowanej dacie zakończenia niedostępności (jeżeli data jest znana),
• pomimo braku oficjalnej Awarii lub Niedostępności występują powtarzające się błędy w wysyłce i/lub pobieraniu faktur z KSeF,
• zbliża się planowana Niedostępność – pojawia się informacja o terminie rozpoczęcia planowanej niedostępności, wraz z przypomnieniem o wysłaniu faktur do KSeF przed tym terminem.

Zlecanie wysyłki do KSeF w trakcie trwającej Awarii (zwykłej) lub Niedostępności KSeF

Uzupełniliśmy działanie aplikacji w okresach Awarii (zwykłej) lub Niedostępności o możliwość zlecania automatycznej wysyłki faktur po zakończeniu takiego okresu. Działanie jest analogiczne jak przy wysyłce manualnej – po zaznaczeniu dokumentów należy kliknąć przycisk Wyślij do KSeF. W tym przypadku jednak zamiast zwykłej prośby o potwierdzenie, pojawi się informacja o braku możliwości wysłania w danym momencie oraz możliwości zlecenia wysyłki. Po potwierdzeniu wszystkie faktury otrzymują nowy status KSeF: „Zlecona do wysyłki”.

Może powstać jednak problem, jeżeli zlecenie wysyłki, składane w trakcie Niedostępności, dotyczy faktur wystawionych przed rozpoczęciem niedostępności (data dzienna). W takim przypadku o terminie dostarczenia faktury do KSeF decyduje tryb, w jakim wystawiono dany dokument. Niedostępność go nie wydłuża. W efekcie realizacja zlecenia może nastąpić już po tym terminie. W związku z tym przy próbie zlecenia takiej wysyłki pojawi się ostrzeżenie o możliwości zrealizowania wysyłki już po terminie wysyłki. Ostrzeżenie można zignorować.

Zmiana domyślnego wzoru PDF dla faktur wystawianych w KSeF 2.0

CONTsup pozwala na generowanie 2 różnych obrazów faktur wystawionych w KSeF:

• Tradycyjny obraz generowany z użyciem wybranego wzoru dokumentu (a więc dokument z własnym logo i dotychczasowym układem). W przypadku faktur wystawianych w KSeF 2.0 zawiera on dodatkowo jeden lub dwa kody QR.
• Standardowy obraz faktury, stworzony na wzór wizualizacji generowanej w rządowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Jest to ten sam wzór, którego używamy do generowania podglądu faktur kosztowych pobranych z KSeF.

Dotychczas, dla wszystkich faktur wysłanych do KSeF 1.0 generowany był obraz zgodny z wybranym wzorem dokumentu, a więc tradycyjny. Obecnie wprowadziliśmy domyślność generowania obrazu faktury z użyciem tego drugiego, standardowego wzoru. Ustawienie to można zmienić w sekcji Integracja z KSeF 2.0. Po jego wyłączeniu będzie możliwość wygenerowania również takiego standardowego obrazu faktury, po skutecznej wysyłce do KSeF. W tym przypadku będzie to jednak dodatkowy załącznik do dokumentu, a nie główny wygenerowany dokument PDF.

Korekta okna Rozliczenie usług

W oknie Ustawienia > Aplikacja > Rozliczenie usług skorygowaliśmy prezentację danych w sekcji Wykorzystanie usług w poszczególnych okresach miesięcznych. Korekty powodują że:

• Dla usług rozliczanych punktami CONTsup (usługi w wersji BUSINESS) Okres, zgodnie z Regulaminem, zawsze będzie całością lub częścią miesiąca kalendarzowego.
• W kolumnie Wykorzystana liczba dokumentów wykazywane będą wyłącznie dokumenty, których dodanie obciążyło limit dokumentów wynikający z taryfy (wersje kompleksowe) lub limit 20 dokumentów w usłudze BUSINESS Faktura PL.
• Dokumenty nie obciążające limitu będą wykazywane w nowej kolumnie Dokumenty dodane poza limitem. Aktualnie w tej grupie są dokumenty bezpłatne lub opłacone punktami CSPoints (w BUSINESS Faktura PL basic), zaimportowane lub dodane ręcznie dokumenty archiwalne (w wersjach kompleksowych) oraz dokumenty pobrane z KSeF (we wszystkich usługach).

Nowe okno Historia użytkowników

W ramach nowej zakładki Statystyki (menu Ustawienia), dodaliśmy pierwsze okno: Historia Użytkowników. Okno jest dostępne w wersji PRO. Okno zawiera zestaw informacji o działaniach konkretnych administratorów konta wobec innych użytkowników, takich jak dodawanie, usuwanie, zawieszanie, aktywowanie.

Uproszczenie oferty kompleksowej

W ramach oferty kompleksowej połączyliśmy w jeden moduł Przelewy PL dotychczasowy moduł Przelewy oraz nakładkę Dodatkowe eksporty i importy PL. Przy okazji skorygowaliśmy nazewnictwo, tak więc po zmianie wersje COMPLEX oraz PRO będą składały się z 5 modułów każda. Zmiana w żaden sposób nie wpływa na korzystanie z aplikacji – wszyscy użytkownicy łączonego modułu i nakładki automatycznie otrzymali dostęp do połączonego modułu. Wprowadzona równocześnie korekta cennika polega jedynie na zsumowaniu opłat.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź nasz program do zarządzania finansami i wybierz ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.