Startujemy!

Z przyjemnością informuję, że w dniu dzisiejszym aplikacja CONTsup, wspierająca zarządzanie finansami firmy, oficjalnie zostaje udostępniona klientom. Z ogłoszeniem startu musieliśmy poczekać na dopracowanie strony internetowej, ale teraz wszystko jest już gotowe. Zapraszam więc do skorzystania z tego co przygotowaliśmy na początek. Najlepiej zacząć od darmowego przetestowania całej aplikacji. Poniżej postaram się wskazać kilka, z wielu powodów, dla których warto to zrobić.

Usługa skrojona pod Ciebie

Aplikacja CONTsup to kompleksowe narzędzie pozwalające między innymi wystawiać faktury, faktury proforma oraz rachunki, dodawać do ewidencji dokumenty przychodowe i kosztowe, zapisywać i rozliczać operacje na rachunkach bankowych, kartach kredytowych oraz w kasach, zarządzać rozrachunkami z kontrahentami, generować listy przelewów do wykonania, tworzyć zestawienia należności i zobowiązań, również z wiekowaniem, a także prowadzić analizy zakupionych lub sprzedanych towarów i usług, kończące się wygenerowaniem wykresów. Nie potrzebujesz aż tyle? Dzięki modułowej strukturze aplikacji, możesz korzystać tylko z tego, co w danym momencie uważasz za potrzebne. Żeby przedstawić jak elastyczna jest aplikacja CONTsup, poniżej 2 skrajne przykłady:

• Usługa Faktura PL basic w wersji CONTsup BUSINESS – jest to najprostsza usługa, w ramach której dostępne są tylko te funkcjonalności, które są niezbędne dla prostego wystawiania faktur własnych wszystkich rodzajów (za wyjątkiem faktur zaliczkowych i końcowych). W fakturach można (ale nie trzeba) używać własnego logo oraz zapisanych wcześniej towarów standardowych. Po wystawieniu faktury, wprost z aplikacji można ją wysłać do kontrahenta. Wszystko to bez opłat stałych – jedyna opłata w kwocie 1,35 zł netto  jest pobierana z konta punktowego, za wystawienie konkretnego dokumentu. Co więcej, dzięki naszym ustawieniom domyślnym, po utworzeniu konta, jest ono prawie gotowe do dodania przez Ciebie pierwszego dokumentu – wystarczy tylko wpisać numer rachunku do wskazywania w fakturach oraz dane skrzynki pocztowej do wysyłania faktur mailem.

• pakiet 6 modułów i nakładek w wersji CONTsup PRO – obejmuje wszystkie dostępne w aplikacji funkcjonalności oraz wspiera organizowanie pracy wieloosobowych i zróżnicowanych zespołów pracowniczych. Poszczególni użytkownicy mogą mieć różne, szczegółowo ustalane uprawnienia. Po wybraniu odpowiedniej taryfy naszego cennika, mogą być również przypisywani do różnych działów, a w każdym dziale mieć inne uprawnienia. Jeżeli pracują zdalnie mogą kontaktować się przy użyciu rozbudowanego narzędzia komunikacji wewnątrz aplikacji. W tej wersji możesz również w razie potrzeby zmieniać wiele parametrów działania aplikacji, w tym również tworzyć własne wzory dokumentów albo, dla ułatwienia, skorygować te przygotowane przez nas. Opłaty okresowe, wynikające z wybranej przez Ciebie taryfy (do wyboru 13 taryf), są pobierane albo jako pre-paid (z góry za cały okres) albo na zasadzie prawdziwego abonamentu (co miesiąc lub co 3 miesiące).

Pomiędzy tymi dwoma skrajnościami jest wiele możliwych zestawów modułów i nakładek oraz sposobów rozliczeń. W naszej ofercie na pewno znajdziesz coś dla siebie.

Testowanie bez opłat

Dla nowych klientów przygotowaliśmy do wyboru 2 oferty, dzięki którym możesz dokładnie nas sprawdzić:

• Jeżeli jesteś zainteresowany prostym wystawianiem faktur wusłudze Faktura PL basic w wersji CONTsup BUSINESSto powinieneś wybrać 100 punktów CSPoint na start. Taka ilość punktów pozwala na wystawienie nawet 33 dokumentów w okresie 6 miesięcy, tak więc jeżeli zwykle wystawiasz do 5 dokumentów, będziesz miał całe 6 miesięcy korzystania z aplikacji za darmo.
• Jeżeli jesteś zainteresowany bardziej kompleksową usługą to powinieneś wybrać darmowe testowanie przez miesiąc. W tym przypadku, niezależnie od tego czy są Ci potrzebne wszystkie funkcjonalności czy też nie, zachęcamy to przetestowania wszystkich modułów i nakładek, w wybranej przez Ciebie wersji aplikacji.

Kompletne funkcjonalności

Staramy się aby funkcjonalności aplikacji CONTsup były dopracowane i kompletne, bez pozostawiania nieobsługiwanych „białych plam”. W związku z tym np. w obszarze wystawiania faktur zapewniamy możliwość skorzystania także z tych mniej popularnych elementów, przewidzianych w strukturze KSeF – jak np. z nietypowych adnotacji, wszystkich przewidzianych w KSeF sposobów zapłaty oraz ról dodatkowych podmiotów (np. Podmiot pierwotny, Faktor, Płatnik, JST-Odbiorca). Nasza faktura korygująca, po przebudowie, związanej z integracją z KSeF, umożliwia skorygowanie dowolnego elementu faktury korygowanej, co po planowanym zniesieniu not korygujących będzie niezwykle istotne.

Intuicyjne działanie bez rygorów księgowych

Aplikacja CONTsup od początku została pomyślana jako narzędzie niezależne, a nie jako dodatek do programu księgowego. W związku z tym, wszystko co zobaczysz w menu oraz w szczegółach funkcjonalności, jest dopasowane do specyfiki pracy w dziale finansowym, a nie w księgowości. Otrzymałeś wpłatę za fakturę proforma, ale z jej rozliczeniem musisz poczekać do wystawienia właściwej faktury? Wcale nie, płatność możesz rozliczyć z tą proformą, a po wystawieniu faktury do proformy, płatność sama „przeskoczy” na tą fakturę. Masz wielu drobnych, stałych klientów, z których część płaci „jak chce” – raz za dużo, raz za mało, kolejnym razem podwójnie – a Ty spędzasz dużo czasu, rozliczając te wszystkie niezgodności? Po co, skoro dla Ciebie ważne jest tylko łączne saldo rozliczeń – wystarczy więc włączyć dla danego kontrahenta tzw. rozliczenie globalne i cała Twoja praca ograniczy się do kontrolowania tej jednej wartości.

Narzędzie dopasowane do Twoich zasad

Zakładając, że nie zaczynasz właśnie swojej przygody z biznesem, już od jakiegoś czasu zajmujesz się finansami. Masz swoje przyzwyczajenia. Ty albo cały Twój zespół wypracowaliście jakieś zasady organizacji pracy. Czy jest sens to zmieniać, tylko dlatego, że nowe narzędzie narzuca określony sposób działania? Nie. W aplikacji CONTsup pracę swoją albo swoich pracowników możesz zorganizować w sposób, jaki Ci odpowiada. Sam zdecydujesz czy płatności rozliczać od razu, przy ich ewidencjonowaniu, czy też później, w historii (rozrachunkach) kontrahenta, a także czy powinna to robić ta sama osoba. Wystawianie faktur możesz zorganizować jako zadanie jednego użytkownika,  możesz też podzielić je na etapy: dokument roboczy i jego zatwierdzenie, realizowane przez użytkowników o różnych uprawnieniach. W razie braku czasu, tam gdzie to możliwe, możesz wprowadzać niepełne dane – system później przypomni Ci o konieczności ich uzupełnienia w specjalnych alertach. Możesz też uwzględnić outsourcowanie części zadań – ułatwią Ci to zarówno działy, jak i elastycznie nadawane uprawnienia użytkowników.

Oszczędność Twojego czasu

Żeby coś wygenerować najpierw trzeba jakoś wprowadzić dane wejściowe. To jest jasne. Ale skoro już raz to zrobiłeś, to po co wprowadzać te same dane po raz drugi? W aplikacji CONTsup raz wprowadzone dane mogą zostać wykorzystane na wiele różnych sposobów. Dlatego też dokumenty możesz kopiować – pojedynczo lub zbiorczo, możesz korzystać z zapisanych wcześniej kontrahentów i towarów standardowych, możesz wystawiać faktury pobierając do nich dane z cennika, albo z paragonu, albo z proformy, albo z kontraktu/zamówienia. Zgromadzone w aplikacji dane bez żadnych modyfikacji możesz wykorzystać do generowania zestawień przelewów, należności i zobowiązań, do wiekowania, do tworzenia analiz oraz wykresów sprzedaży i zakupu, zaś bardziej rozbudowane parametry tego generowania możesz zapisać w systemie, tak aby przy kolejnym wejściu wynik wygenerował się w oparciu o te same parametry.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszam na stronę contsup.com.