Zarządzanie zespołem finansowym i komunikacja

Finanse w Twojej firmie to praca zespołowa i chciałbyś konkretnym osobom precyzyjnie nadawać uprawnienia i dostępy? Korzystasz z outsourcingu niektórych zadań i chcesz mieć pełną kontrolę nad tym, kto i do czego ma dostęp? A może zależy Ci na uporządkowaniu komunikacji wewnątrz zespołu, aby uniknąć nieporozumień i przyspieszyć realizację zadań? Nasza oferta „Finanse w zespole” została stworzona właśnie z myślą o takich potrzebach. Dzięki niej zyskasz narzędzia do sprawnego zarządzania uprawnieniami, transparentnej współpracy oraz bezpiecznego udostępniania danych. Wszystko to w jednym miejscu, dopasowane do specyfiki Twojej firmy, jednak bez instalowania i wdrażania. Przekonaj się, jak możesz zwiększyć efektywność i porządek w finansach dzięki profesjonalnemu narzędziu on line które wspiera zarządzanie zespołem. 

Chcesz zacząć od konkretów? Przejdź do podsumowania oferty.   

Zarządzanie zespołem – pełna kontrola nad finansami i uprawnieniami 

Współczesne zarządzanie zespołem wymaga narzędzi, które są jednocześnie elastyczne, bezpieczne i dopasowane do struktury Twojej organizacji. CONTsup PRO to oprogramowanie dla biznesu, które umożliwia nie tylko kompleksowe zarządzanie finansami, ale także pełną organizację pracy zespołu, dzięki zaawansowanemu zarządzaniu uprawnieniami użytkowników. 

Z poziomu jednego systemu możesz decydować, kto przygotowuje dokumenty, kto je zatwierdza, a kto ma jedynie podgląd wybranych danych. To rozwiązanie, które wspiera zarówno koordynację pracy, jak i komunikację wewnętrzną w firmie, ułatwiając codzienne procesy księgowe, raportowe i administracyjne. 

Zarządzanie zespołem poprzez personalizację dostępu i ról 

CONTsup PRO pozwala przypisać użytkownikom konkretne role i uprawnienia – zarówno globalne, jak i przypisane do określonych działów. Możesz stworzyć spójny system ról: od osób skanujących faktury, przez pracowników przygotowujących dokumenty robocze, aż po menedżerów zatwierdzających pracę innych. 

Funkcja zarządzania uprawnieniami pozwala: 

• tworzyć struktury działowe z ograniczonym dostępem do danych, 

• różnicować dostęp według kompetencji i odpowiedzialności, 

• korzystać z gotowych zestawów uprawnień lub budować je indywidualnie, 

• kopiować uprawnienia między użytkownikami, 

Dzięki temu organizacja pracy w zespole staje się przejrzysta i bezpieczna. 

Oprogramowanie dla biznesu dopasowane do Twojego zespołu 

W CONTsup PRO sam decydujesz, z czego chcesz korzystać. System jest modułowy – możesz aktywować tylko te funkcje, których potrzebuje Twoja firma, i dowolnie je rozszerzać. Wśród dostępnych modułów i nakładek znajdziesz: 

• moduł Dokumenty – centralny punkt pracy z fakturami i kontraktami. 

• moduł Ewidencja płatności i rozliczenia – pełna kontrola nad przepływem środków. 

• moduł Przelewy – tworzenie list przelewów i dyspozycji płatniczych. 

• moduł Analiza sprzedaży i zakupu – zestawienia i wykresy finansowe zawsze pod ręką. 

• nakładka Faktura PL – wystawianie i wysyłanie do KSeF faktur polskich, a także pobieranie z KSeF faktur kosztowych. 

• nakładka Dodatkowe eksporty i importy PL – eksportowanie lub importowanie w formatach specjalnych, np. bankowych. 

CONTsup to nie tylko oprogramowanie dla biznesu, które wspiera koordynację pracy zespołu, to przede wszystkim kompleksowy program, który umożliwia pełną ewidencję i kontrolę nad aspektami finansowymi działalności. Dzięki modułowi Dokumenty, użytkownicy mają możliwość systematycznego ewidencjonowania wszystkich typów dokumentów kosztowych i przychodowych. Dzięki nakładce Faktura PL wystawisz i wyślesz do KSeF wszelkiego rodzaju dokumenty (w tym zaliczkowe). Aplikacja pozwala na tworzenie i przypisywanie dokumentów do kontraktów, śledzenie statusów dokumentów, dodawanie powiązanych skanów, a także na archiwizację danych bez ograniczeń ilościowych. Każdy dokument ma swój status, a także zawiera komplet informacji o płatnościach – co pozwala na bieżące kontrolowanie sald i terminowości rozliczeń. Ewidencja kontrahentów staje się o wiele prostsza dzięki integracji z GUS, VIES i białą listą podatników. System umożliwia również import dokumentów z Excela i skanów oraz automatyczne generuje alerty o działaniach wymagających uwagi. 

W połączeniu z modułami Ewidencja płatności i rozliczenia, Przelewy oraz Analiza sprzedaży i zakupu, CONTsup staje się kompletnym narzędziem do zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Umożliwia ewidencjonowanie operacji bankowych i kasowych, rozliczanie dokumentów z płatnościami i wzajemne kompensaty, prowadzenie analiz finansowych według różnych kryteriów, a także przygotowywanie zbiorczych list przelewów. Dzięki tym funkcjom CONTsup sprawdza się zarówno w małych firmach, jak i w większych organizacjach z rozbudowaną strukturą działów oraz zespołów finansowo-księgowych. 

Komunikacja wewnętrzna w firmie – efektywność bez chaosu 

Współpraca to nie tylko dane i dokumenty. W CONTsup PRO zadbaliśmy również o komunikację wewnętrzną w firmie. W ramach aplikacji każdy użytkownik może wysyłać wiadomości do jednego lub wielu użytkowników, w sposób prosty i intuicyjny, podobnie jak w przypadku poczty elektronicznej. 

Jako administrator możesz tworzyć kategorie tematyczne, przypisywać do nich użytkowników i prowadzić wewnętrzne wątki dyskusji. Wszystkie konwersacje pozostają pod Twoją kontrolą – w razie potrzeby może zakładać nowe wątki lub dodawać uczestników do już istniejących. W sytuacjach wyjątkowych, np. podczas nieobecności pracownika, administrator może samodzielnie dołączyć do toczącej się dyskusji. 

To szybki i wygodny sposób na wymianę informacji, bez potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi.  

Bezpieczeństwo i elastyczność – fundament zarządzania zespołem 

Zarządzanie zespołem w CONTsup PRO to także pełna kontrola nad bezpieczeństwem. System umożliwia: 

• ewidencję logowań i logowanie dwustopniowe (2FA), 

• ograniczanie dostępu do wskazanych IP, 

• wybór lokalizacji przechowywania danych, 

• personalizację ustawień według potrzeb użytkownika. 

Wszystko po to, by organizacja pracy w zespole przebiegała płynnie i zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami. 

Przetestuj CONTsup PRO i zacznij nowy etap w zarządzaniu zespołem 

Wypróbuj CONTsup PRO w miesięcznym okresie testowym i przekonaj się, jak łatwe może być zarządzanie zespołem i finansami w jednym, kompleksowym systemie. Wybierz model opłat – prepaid lub abonament – i dopasuj platformę do swoich potrzeb. 

Zadbaj o koordynację pracy zespołu, bezpieczeństwo danych i elastyczność działania dzięki CONTsup PRO. 

Podsumowanie oferty „Finanse w zespole”  

Nasza oferta „Finanse w zespole”, uwzględniająca komplet wszystkich 6 modułów i nakładek w wersji PRO, obejmuje:  

• dla nowych klientów: 1 miesiąc bez opłat (bez zapisywania karty i bez żadnych zobowiązań),  

• później możliwość płatności z góry za cały okres (pre-paid bez karty, do wyboru jedna z 10 taryf P01-P10) lub okresowo (abonament z kartą, do wyboru jedna z 3 taryf A01-A03). Najniższy koszt miesięczny to 49,24 zł + VAT (taryfa P09; koszt ten można oczywiście obniżyć, rezygnując z niektórych modułów),  

• brak automatycznego przedłużania umów pre-paid,  

• możliwość rozwiązywania umów abonament za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego,  

• korzystanie ze wszystkich funkcjonalności prawie bez ograniczeń – jedyne ograniczenia to limit użytkowników oraz miesięczny limit dokumentów innych niż pobrane z KSeF – obydwa wynikające z wybranej taryfy. W przypadku taryf pre-paid możliwość zwiększenia limitów w trakcie trwania okresu (za dopłatą). W przypadku taryf abonament po przekroczeniu limitów naliczane są dodatkowe opłaty, zgodnie z wybraną taryfą,  

• możliwość tworzenia działów – pod warunkiem, że wynika to z wybranej taryfy,  

• rozbudowana komunikacja wewnętrzna, szczegółowe uprawnienia użytkowników, a także wsparcie outsourcingu zadań, 

• wystawianie i wysyłanie do KSeF faktur polskich (w tym zaliczkowych), a także pobieranie z KSeF oraz ewidencjonowanie w inny sposób dokumentów przychodowych i kosztowych,  

• możliwość dodawania kontraktów i zamówień, jak również monitowania ich prawidłowego rozliczenia,  

• możliwość tworzenia własnej ewidencji kontrahentów oraz list towarów standardowych, a także własnych cenników,  

• ewidencjonowanie wyciągów, raportów kasowych, jak również innych dokumentów i operacji płatniczych,  

• możliwość rozliczanie dokumentów i operacji płatniczych,  

• monitorowanie rozrachunków z kontrahentami, kontrola należności i zobowiązań wraz z wiekowaniem,  

• generowanie i eksportowanie list przelewów,  

• analizowanie dokumentów sprzedażowych i kosztowych, generowanie wykresów, tworzenie gotowych szablonów analiz. 

Ten pakiet to dla Ciebie zbyt dużo? Nie posiadasz rozbudowanego zespołu? Nie potrzebujesz różnicować uprawnień użytkowników? Sprawdź naszą ofertę „Finanse pod kontrolą”. Jeżeli natomiast szukasz czegoś innego to zapoznaj się z pozostałymi możliwościami programu do zarządzania finansamiCONTsup.   

Chcesz skorzystać z oferty „Finanse w zespole”? Po zalogowaniu do swojego konta i przejściu do zamawiania usług, kliknij Wypełnij zgodnie z ofertą, a następnie wybierz z listy interesującą Cię ofertę.