Rozrachunki + analizy = finanse pod kontrolą

Chcesz mieć pełną kontrolę nad należnościami i zobowiązaniami? Szukasz narzędzia, które pozwoli Ci prowadzić rozrachunki bez chaosu, z dostępem do aktualnych sald i historii płatności? Zależy Ci na szybkim przeglądzie przeterminowanych faktur, a także płynnej analizie należności? Cenisz sobie możliwość generowania przelewów bez ręcznego przepisywania danych? A może potrzebujesz elastycznego systemu, który rośnie razem z Twoją firmą i umożliwia łatwe rozszerzanie funkcjonalności bez zmiany narzędzia? Jeżeli tak, to nasza oferta „Finanse pod kontrolą” została stworzona właśnie dla Ciebie! 

Zyskaj pełną kontrolę nad finansami swojej firmy z aplikacją CONTsup w wersji COMPLEX. Dzięki inteligentnemu zarządzaniu rozrachunkami, analizie finansowej i automatyzacji operacji płatniczych, Twoje przedsiębiorstwo może działać szybciej, bezpieczniej i wydajniej. CONTsup oferuje modułową strukturę, dzięki której samodzielnie skomponujesz zestaw usług odpowiadający specyfice Twojego biznesu — niezależnie od jego wielkości czy branży. 

Chcesz zacząć od konkretów? Przejdź do podsumowania oferty.  

Modułowa struktura — elastyczne zarządzanie rozrachunkami 

W CONTsup COMPLEX możesz dobrać zestaw funkcjonalności tak, żeby był dopasowany do potrzeb Twojego biznesu. Kluczowe moduły to: 

• Dokumenty – ewidencja faktur kosztowych i przychodowych, ewidencja dokumentów, zarządzanie kontraktami i kontrahentami. 

• Ewidencja płatności i rozliczenia – ewidencja operacji płatniczych, rozliczanie dokumentów z płatnościami, obsługa sald i kompensat, rozrachunki, zestawienia należności i zobowiązań oraz wiekowanie. 

• Przelewy – generowanie list przelewów na podstawie faktur i dyspozycji. 

• Analiza sprzedaży i zakupu – tworzenie przejrzystych zestawień i wykresów na podstawie danych z dokumentów sprzedażowych i kosztowych. 

Oprócz standardowych modułów, dostępne są również nakładki, dopasowane do lokalnych przepisów, jak Faktura PL czy Dodatkowe eksporty i importy PL. Zwiększają one funkcjonalność całego systemu. A wszystko to dostępne w elastycznych taryfach pre-paid lub abonamentowych, z możliwością darmowego testowania. 

Aby sprawdzić jakie funkcje dostępne są w każdej z tych opcji, zapraszamy do zakładki Moduły i nakładki na naszej stronie. 

Ewidencja dokumentów  

W aplikacji CONTsup możesz wystawiać wszelkiego rodzaju dokumenty, zgodne ze strukturą KSeF, takie jak na przykład: faktury VAT, faktury VAT marża, faktury korygujące, faktury zaliczkowe, faktury WDT czy faktury eksportowe. Poza tym system umożliwia szczegółową ewidencję faktur kosztowych oraz przychodowych spoza systemu. Obsługa dokumentów jest elastyczna, ponieważ możesz dodawać faktury do systemu z plików Excel, skanów lub ręcznie. Na listach dokumentów szybko zorientujesz się, które z nich są kompletne, na jakim etapie się znajdują, a także jakie jest ich bieżące saldo — wszystko jasno i przejrzyście przedstawione. Dzięki rozbudowanej ewidencji dokumentów zyskujesz pełną swobodę w przypisywaniu ich do konkretnych kontraktów, zamówień czy działów firmy, co w efekcie ułatwia porządkowanie i zarządzanie obiegiem informacji. 

Kompleksowe rozrachunki z odbiorcami i dostawcami oraz płynność finansowa 

Dzięki zastosowaniu CONTsup w wersji COMPLEX, zarządzanie rozrachunkami staje się nie tylko przejrzyste, ale również zautomatyzowane. Dzięki historii kontrahenta zyskujesz pełny obraz rozrachunków z odbiorcami: od dokumentu, przez płatność, po rozliczenie. Nasza aplikacja umożliwia kompleksową ewidencję operacji bankowych, kasowych (w tym z kas fiskalnych), z kart kredytowych oraz innych źródeł płatności, a także precyzyjne rozliczanie płatności z dokumentami oraz innymi elementami w różnych konfiguracjach i walutach (w tym również kompensaty, wymiany walut, błędne płatności i zwroty).  Możliwe jest rozliczanie faktur nie tylko wystawionych, ale również otrzymanych, co zapewnia kompleksowy wgląd w bieżącą sytuację finansową firmy. Możesz analizować salda, kontrolować przepływy pieniężne, wykrywać błędy w płatnościach i prowadzić wiekowanie należności i zobowiązań na wskazany dzień, z możliwością filtrowania wg. walut oraz grupowania wg. wskazanych przedziałów wiekowania. Możesz filtrować dane, analizować przeterminowane dokumenty i planować działania windykacyjne lub optymalizację płynności. 

Dzięki modułom Dokumenty i Ewidencja płatności zyskujesz dostęp do takich udogodnień jak: 

• rozrachunki z odbiorcami,  

• salda globalne kontrahentów, 

• rozliczenia między działami, 

• lista błędnych płatności i zwrotów, 

• lista wymian walut 

• listy wyksięgowanych sald (dokumentów, płatności, zaliczek) 

Generowanie przelewów i automatyzacja płatności 

Zautomatyzuj proces płatności dzięki aplikacji CONTsup! Na podstawie wprowadzonych do systemu dokumentów lub dyspozycji, system pozwala na szybkie generowanie przelewów z podziałem na rachunki bankowe, waluty i terminy. Użytkownik może samodzielnie dodawać lub usuwać pozycje z listy, dzielić listy na części, a także wprowadzać przelewy nieuwzględnione wcześniej w dokumentach. Gotowe listy można pobierać w formacie PDF, dzięki czemu dalsza obsługa i archiwizacja są znacznie łatwiejsze. 

Ponadto dzięki nakładce Dodatkowe eksporty i importy PL możesz: 

• eksportować listy przelewów krajowych i podatkowych w formacie Elixir 0 (Multicash PLI), 

• generować przelewy walutowe i międzynarodowe w formacie MT103 (Multicash INT). 

Analizy rozrachunków wspierające finanse pod kontrolą 

CONTsup w wersji COMPLEX umożliwia kompleksową analizę danych sprzedażowych i zakupowych poprzez filtrowanie, grupowanie i wizualizację pozycji towarów i usług zawartych w dokumentach. Użytkownicy mogą tworzyć własne zestawienia, wykresy i szablony analiz, a także generować podsumowania obejmujące wartości sprzedaży i kosztów w wybranym okresie. Dla ułatwienia gotowe od razu jest Podsumowanie sprzedaży i zakupu, które ponadto pozwala na analizę dynamiki sprzedaży, analizę dynamiki zakupu oraz analizę liczby dokumentów sprzedażowych. W ten sposób aplikacja wspiera podejmowanie decyzji biznesowych, zapewniając przejrzysty obraz przychodów i wydatków firmy.  

Bezpieczeństwo i elastyczność 

CONTsup umożliwia: 

• ograniczenie dostępu użytkowników do wybranych działów, 

• dwustopniowe logowanie i kontrolę dostępu po adresie IP, 

• eksport danych w formacie PDF/XLS/CSV, 

• pracę w wielu strefach czasowych i walutach. 

Zyskaj kontrolę nad rozrachunkami już dziś 

Nie pozwól, by chaos w dokumentach czy nieaktualne informacje o płatnościach, w konsekwencji spowalniały rozwój Twojej firmy. Dzięki CONTsup: 

• uporządkujesz rozrachunki, 

• przyspieszysz proces rozliczeń, 

• stworzysz analizę dynamiki sprzedaży, 

• uzyskasz rzetelne dane do analizy i planowania. 

Finanse pod kontrolą – tylko z CONTsup! 

Podsumowanie oferty „Finanse pod kontrolą” 

Nasza oferta „Finanse pod kontrolą”, uwzględniająca komplet wszystkich 6 modułów i nakładek w wersji COMPLEX, obejmuje: 

• dla nowych klientów: 1 miesiąc bez opłat (bez zapisywania karty i bez żadnych zobowiązań), 

• później możliwość płatności z góry za cały okres (pre-paid bez karty, do wyboru jedna z 10 taryf P01-P10) lub okresowo (abonament z kartą, do wyboru jedna z 3 taryf A01-A03). Najniższy koszt miesięczny to 67,76 zł + VAT (taryfa P09), 

• brak automatycznego przedłużania umów pre-paid, 

• możliwość rozwiązywania umów abonament za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, 

• korzystanie ze wszystkich funkcjonalności prawie bez ograniczeń – natomiast jedyne ograniczenia w korzystaniu z aplikacji to limit użytkowników oraz miesięczny limit dokumentów – obydwa wynikające z wybranej taryfy. W przypadku taryf pre-paid możliwość zwiększenia limitów w trakcie trwania okresu (za dopłatą). W przypadku taryf abonament po przekroczeniu limitów naliczane są dodatkowe opłaty, zgodnie z wybraną taryfą, 

• możliwość tworzenia działów – pod warunkiem, że wynika to z wybranej taryfy, 

• wystawianie faktur polskich (w tym zaliczkowych), a także ewidencjonowanie dokumentów przychodowych i kosztowych, 

• możliwość dodawania kontraktów i zamówień, jak również monitowania ich prawidłowego rozliczenia, 

• możliwość tworzenia własnej ewidencji kontrahentów oraz list towarów standardowych, a także własnych cenników, 

• ewidencjonowanie wyciągów, raportów kasowych, jak również innych dokumentów i operacji płatniczych, 

• możliwość rozliczanie dokumentów i operacji płatniczych, 

• monitorowanie rozrachunków z kontrahentami, kontrola należności i zobowiązań wraz z wiekowaniem, 

• generowanie i eksportowanie list przelewów, 

• analizowanie dokumentów sprzedażowych i kosztowych, generowanie wykresów, tworzenie gotowych szablonów analiz. 

Ten pakiet to dla Ciebie zbyt mało? Finanse w Twojej firmie to praca zespołowa i chciałbyś konkretnym osobom precyzyjnie nadawać uprawnienia i dostępy? Korzystasz z outsourcingu niektórych zadań? Chcesz uporządkować komunikację wewnątrz zespołu? Sprawdź naszą ofertę „Finanse w zespole”. Jeżeli natomiast szukasz czegoś mniej to zapoznaj się z innymi możliwościami programu do zarządzania finansami CONTsup. 

Chcesz skorzystać z oferty „Finanse pod kontrolą”? Po zalogowaniu do swojego konta i przejściu do zamawiania usług, kliknij Wypełnij zgodnie z ofertą, a następnie wybierz z listy interesującą Cię ofertę.