Rozrachunki + analizy = finanse pod kontrolą

Chcesz mieć pełną kontrolę nad należnościami i zobowiązaniami? Szukasz narzędzia, które pozwoli Ci prowadzić rozrachunki bez chaosu, z dostępem do aktualnych sald i historii płatności? Zależy Ci na szybkim przeglądzie przeterminowanych faktur, a także płynnej analizie należności? Cenisz sobie możliwość generowania przelewów bez ręcznego przepisywania danych? A może potrzebujesz elastycznego systemu, który rośnie razem z Twoją firmą i umożliwia łatwe rozszerzanie funkcjonalności bez zmiany narzędzia? Jeżeli tak, to nasza oferta „Finanse pod kontrolą” została stworzona właśnie dla Ciebie! 

Zyskaj pełną kontrolę nad finansami swojej firmy z aplikacją CONTsup w wersji COMPLEX. Dzięki inteligentnemu zarządzaniu rozrachunkami, analizie finansowej i automatyzacji operacji płatniczych, Twoje przedsiębiorstwo może działać szybciej, bezpieczniej i wydajniej. CONTsup oferuje modułową strukturę, dzięki której samodzielnie skomponujesz zestaw usług odpowiadający specyfice Twojego biznesu — niezależnie od jego wielkości czy branży. 

Chcesz zacząć od konkretów? Przejdź do podsumowania oferty.  

Modułowa struktura — elastyczne zarządzanie rozrachunkami 

W CONTsup COMPLEX możesz dobrać zestaw funkcjonalności tak, żeby był dopasowany do potrzeb Twojego biznesu. Kluczowe moduły to: 

• Dokumenty – ewidencja faktur kosztowych i przychodowych, ewidencja dokumentów, zarządzanie kontraktami i kontrahentami. 

• Ewidencja płatności i rozliczenia – ewidencja operacji płatniczych, rozliczanie dokumentów z płatnościami, obsługa sald i kompensat, rozrachunki, zestawienia należności i zobowiązań oraz wiekowanie. 

• Przelewy – generowanie list przelewów na podstawie faktur i dyspozycji. 

• Analiza sprzedaży i zakupu – tworzenie przejrzystych zestawień i wykresów na podstawie danych z dokumentów sprzedażowych i kosztowych. 

Oprócz standardowych modułów, dostępne są również nakładki, dopasowane do lokalnych przepisów, jak Faktura PL czy Dodatkowe eksporty i importy PL. Zwiększają one funkcjonalność całego systemu. A wszystko to dostępne w elastycznych taryfach pre-paid lub abonamentowych, z możliwością darmowego testowania. 

Aby sprawdzić jakie funkcje dostępne są w każdej z tych opcji, zapraszamy do zakładki Moduły i nakładki na naszej stronie. 

Ewidencja dokumentów  

W aplikacji CONTsup możesz wystawiać i wysyłać do KSeF wszelkiego rodzaju dokumenty, takie jak na przykład: faktury VAT, faktury VAT marża, faktury korygujące, faktury zaliczkowe, faktury WDT czy faktury eksportowe. Poza tym system umożliwia dodawanie lub pobieranie bezpośrednio z KSeF faktur kosztowych oraz przychodowych, wystawionych poza systemem. Tworzenie ewidencji faktur kosztowych i przychodowych jest elastyczne, gdyż faktury do systemu możesz dodawać również z plików Excel, skanów lub ręcznie. Po zapisaniu dokumentów na liście szybko zorientujesz się, które z nich są kompletne, na jakim etapie się znajdują, a także jakie jest ich bieżące saldo — wszystko jasno i przejrzyście przedstawione. Dzięki rozbudowanej ewidencji dokumentów zyskujesz pełną swobodę w przypisywaniu ich do konkretnych kontraktów, zamówień czy działów firmy, co w efekcie ułatwia porządkowanie i zarządzanie obiegiem informacji. 

Ponadto dzięki nakładce Faktura PL możesz skorzystać z szerokich możliwości KSeF 1.0 oraz KSeF 2.0. Możesz wysyłać faktury do systemu automatycznie lub manualnie oraz korzystać z trybu Online lub Offline. Możesz także bez obaw o prawidłowość generowanej struktury XLS wystawiać faktury zaliczkowe, końcowe i wszelkiego rodzaju korekty. Równocześnie dzięki alertom i wiadomościom mailowym, wspierającym pobieranie faktur z KSeF, na pewno nie przegapisz żadnej wystawionej dla Ciebie faktury – i to bez marnowania czasu na sprawdzanie.

Kompleksowe rozrachunki z odbiorcami i dostawcami oraz płynność finansowa 

Dzięki zastosowaniu CONTsup w wersji COMPLEX, zarządzanie rozrachunkami staje się nie tylko przejrzyste, ale również zautomatyzowane. Dzięki historii kontrahenta zyskujesz pełny obraz rozrachunków z odbiorcami: od dokumentu, przez płatność, po rozliczenie. Nasza aplikacja umożliwia kompleksową ewidencję operacji bankowych, kasowych (w tym z kas fiskalnych), z kart kredytowych oraz innych źródeł płatności. Dostępne jest także precyzyjne rozliczanie płatności z dokumentami oraz innymi elementami w różnych konfiguracjach i walutach (w tym również kompensaty, wymiany walut, błędne płatności i zwroty).  Możliwe jest rozliczanie faktur nie tylko wystawionych, ale również otrzymanych. Zapewnia to kompleksowy wgląd w bieżącą sytuację finansową firmy. Możesz analizować salda, kontrolować przepływy pieniężne, wykrywać błędy w płatnościach i prowadzić wiekowanie należności i zobowiązań na wskazany dzień, z możliwością filtrowania wg. walut oraz grupowania wg. wskazanych przedziałów wiekowania. Możesz filtrować dane, analizować przeterminowane dokumenty i planować działania windykacyjne lub optymalizację płynności. 

Dzięki modułom Dokumenty i Ewidencja płatności zyskujesz dostęp do takich udogodnień jak: 

• rozrachunki z odbiorcami,  

• salda globalne kontrahentów, 

• rozliczenia między działami, 

• lista błędnych płatności i zwrotów, 

• lista wymian walut 

• listy wyksięgowanych sald (dokumentów, płatności, zaliczek) 

Generowanie przelewów i automatyzacja płatności 

Zautomatyzuj proces płatności dzięki aplikacji CONTsup! Na podstawie wprowadzonych do systemu dokumentów lub dyspozycji, system pozwala na szybkie generowanie przelewów z podziałem na rachunki bankowe, waluty i terminy. Użytkownik może samodzielnie dodawać lub usuwać pozycje z listy, dzielić listy na części, oraz wprowadzać przelewy nieuwzględnione wcześniej w dokumentach. Gotowe listy można pobierać w formacie PDF, dzięki czemu dalsza obsługa i archiwizacja są znacznie łatwiejsze. 

Ponadto dzięki nakładce Dodatkowe eksporty i importy PL możesz: 

• eksportować listy przelewów krajowych i podatkowych w formacie Elixir 0 (Multicash PLI), 

• generować przelewy walutowe i międzynarodowe w formacie MT103 (Multicash INT). 

Analizy rozrachunków wspierające finanse pod kontrolą 

CONTsup w wersji COMPLEX umożliwia kompleksową analizę danych sprzedażowych i zakupowych poprzez filtrowanie, grupowanie i wizualizację pozycji towarów i usług zawartych w dokumentach. Użytkownicy mogą tworzyć własne zestawienia, wykresy i szablony analiz, a także generować podsumowania obejmujące wartości sprzedaży i kosztów w wybranym okresie. Dla ułatwienia gotowe od razu jest Podsumowanie sprzedaży i zakupu, które ponadto pozwala na analizę dynamiki sprzedaży, analizę dynamiki zakupu oraz analizę liczby dokumentów sprzedażowych. W ten sposób aplikacja wspiera podejmowanie decyzji biznesowych, zapewniając przejrzysty obraz przychodów i wydatków firmy.  

Bezpieczeństwo i elastyczność 

CONTsup umożliwia: 

• ograniczenie dostępu użytkowników do wybranych działów, 

• dwustopniowe logowanie i kontrolę dostępu po adresie IP, 

• eksport danych w formacie PDF/XLS/CSV, 

• pracę w wielu strefach czasowych i walutach. 

Zyskaj kontrolę nad rozrachunkami już dziś 

Nie pozwól, by chaos w dokumentach czy nieaktualne informacje o płatnościach, w konsekwencji spowalniały rozwój Twojej firmy. Dzięki CONTsup: 

• uporządkujesz rozrachunki, 

• przyspieszysz proces rozliczeń, 

• stworzysz analizę dynamiki sprzedaży, 

• uzyskasz rzetelne dane do analizy i planowania. 

Finanse pod kontrolą – tylko z CONTsup! 

Podsumowanie oferty „Finanse pod kontrolą” 

Nasza oferta „Finanse pod kontrolą”, uwzględniająca komplet wszystkich 6 modułów i nakładek w wersji COMPLEX, obejmuje: 

• dla nowych klientów: 1 miesiąc bez opłat (bez zapisywania karty i bez żadnych zobowiązań), 

• później możliwość płatności z góry za cały okres (pre-paid bez karty, do wyboru jedna z 10 taryf P01-P10) lub okresowo (abonament z kartą, do wyboru jedna z 3 taryf A01-A03). Najniższy koszt miesięczny to 33,30 zł + VAT (taryfa P09; koszt ten można oczywiście obniżyć, rezygnując z niektórych modułów), 

• brak automatycznego przedłużania umów pre-paid, 

• możliwość rozwiązywania umów abonament za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, 

• korzystanie ze wszystkich funkcjonalności prawie bez ograniczeń. Jedyne ograniczenia w korzystaniu z aplikacji to limit użytkowników oraz miesięczny limit dokumentów innych niż pobrane z KSeF – obydwa wynikające z wybranej taryfy. W przypadku taryf pre-paid możliwość zwiększenia limitów w trakcie trwania okresu (za dopłatą). W przypadku taryf abonament po przekroczeniu limitów naliczane są dodatkowe opłaty, zgodnie z wybraną taryfą, 

• możliwość tworzenia działów – pod warunkiem, że wynika to z wybranej taryfy, 

• wystawianie i wysyłanie do KSeF faktur polskich (w tym zaliczkowych), a także pobieranie z KSeF oraz ewidencjonowanie w inny sposób dokumentów przychodowych i kosztowych, 

• możliwość dodawania kontraktów i zamówień, jak również monitowania ich prawidłowego rozliczenia, 

• możliwość tworzenia własnej ewidencji kontrahentów oraz list towarów standardowych, a także własnych cenników, 

• ewidencjonowanie wyciągów, raportów kasowych, jak również innych dokumentów i operacji płatniczych, 

• możliwość rozliczanie dokumentów i operacji płatniczych, 

• monitorowanie rozrachunków z kontrahentami, kontrola należności i zobowiązań wraz z wiekowaniem, 

• generowanie i eksportowanie list przelewów, 

• analizowanie dokumentów sprzedażowych i kosztowych, generowanie wykresów, tworzenie gotowych szablonów analiz. 

Ten pakiet to dla Ciebie zbyt mało? Finanse w Twojej firmie to praca zespołowa i chciałbyś konkretnym osobom precyzyjnie nadawać uprawnienia i dostępy? Korzystasz z outsourcingu niektórych zadań? Chcesz uporządkować komunikację wewnątrz zespołu? Sprawdź naszą ofertę „Finanse w zespole”. Jeżeli natomiast szukasz czegoś mniej to zapoznaj się z innymi możliwościami programu do zarządzania finansami CONTsup. 

Chcesz skorzystać z oferty „Finanse pod kontrolą”? Po zalogowaniu do swojego konta i przejściu do zamawiania usług, kliknij Wypełnij zgodnie z ofertą, a następnie wybierz z listy interesującą Cię ofertę.