Kompleksowy i tani program do fakturowania 

Chciałbyś łatwo i szybko wystawiać różne typy faktur? Chcesz zarządzać kontraktami i zamówieniami oraz wystawiać do nich faktury zaliczkowe? Cenisz usprawnienia takie jak wystawianie faktur z cenników lub ich kopiowanie? Lubisz mieć wszystko pod kontrolą – od wyglądu wystawianych faktur do sald wynikających z nich należności? Jak tylko zajdzie taka potrzeba, chcesz mieć możliwość skorzystania z dodatkowych funkcji i to bez szukania innego narzędzia? Nasza oferta „Kompleksowe fakturowanie” jest idealna dla Ciebie! 

CONTsup BUSINESS Faktura PL to elastyczny program do fakturowania, łączący duże możliwości z ułatwieniami, pozwalającymi na szybką i bezbłędną pracę. Nasze narzędzie to nie tylko program do faktur – korzystając z niego możesz zbudować listy klientów, towarów, kontraktów i zamówień, a także tworzyć własne cenniki oraz monitorować salda dokumentów. W razie potrzeby możesz zmienić ustawienia domyślne aplikacji, a także korygować lub tworzyć własne wzory dokumentów. 

Chcesz zacząć od konkretów? Przejdź do podsumowania oferty. 

Program do fakturowania o szerokich możliwościach 

Aplikacja CONTsup BUSINESS – Faktura PL to nowoczesny i tani program do fakturowania, który oferuje komplet narzędzi ułatwiających codzienną pracę z dokumentacją finansową. To także nowoczesny program do wysyłania faktur, który znacząco usprawnia szybkie fakturowanie w Twojej firmie. System umożliwia wystawianie różnorodnych dokumentów, zgodnych ze strukturą KSeF, takich jak na przykład faktury VAT, faktury VAT marża, faktury WDT czy faktury eksportowe. Wszystkie dokumenty możesz generować zarówno w walucie krajowej, jak i walutach obcych, z automatycznym pobieraniem kursów z tabel NBP, co znacznie ułatwia zarządzanie e-commerce dla firm działających na rynkach międzynarodowych. Po wystawieniu faktura może zostać automatycznie lub manualnie wysłana nawet na 5 adresów mailowych kontrahenta, przy czym stworzoną przez siebie domyślną treść maila możesz każdorazowo modyfikować. 

Nasz program do fakturowania oferuje również funkcję kopiowania dokumentów oraz kontraktów/zamówień, pozwalającą na szybkie tworzenie jednej lub wielu nowych faktur na podstawie już istniejących. Jest to szczególnie przydatne przy regularnej współpracy z tymi samymi klientami i powtarzalnych zamówieniach. Podobnie w przypadku wystawiania faktury do proformy, formularz od razy wypełniany jest danymi pobranymi z proformy. W efekcie zyskujesz szybkie i proste fakturowanie, bez konieczności każdorazowego wprowadzania tych samych danych. Istnieje również opcja zapisywania dokumentów w trybie roboczym, co pozwala na przerwanie pracy i kontynuację wystawiania dokumentu w dowolnym czasie. Dzięki temu nie ma ryzyka utraty wprowadzonych wcześniej danych.  

W programie do faktur CONTsup możesz też krok po kroku budować listę standardowych towarów i usług. Dzięki niej wystawiając fakturę zaoszczędzisz czas oraz unikniesz ryzyka popełnienia błędu w nazwie towaru/usługi lub jego oznaczeniach. Masz również możliwość tworzenia cenników, które później wykorzystasz przy wystawianiu faktur. W ten sposób, w każdej nowej fakturze, wszystkie dane o towarach i usługach będą już wypełnione i to bez żadnych błędów.  

Sprawna ewidencja klientów = efektywne fakturowanie 

Efektywna ewidencja klientów stanowi fundament prawidłowego funkcjonowania każdej firmy. Program do fakturowania CONTsup umożliwia kompleksowe zarządzanie danymi kontrahentów – od podstawowych informacji kontaktowych po indywidualne warunki współpracy. CONTsup w wersji BUSINESS pozwala na przechowywanie wszystkich niezbędnych danych w jednym miejscu, co znacząco upraszcza codzienną pracę z dokumentacją.  

Oferowane przez nas narzędzie wyróżnia się na tle konkurencji dzięki możliwości personalizacji. Ponadto dzięki intuicyjnemu interfejsowi zawsze masz dostęp do historii współpracy z każdym kontrahentem. Dodatkowo system przypomina o nierozliczonych dokumentach, do których nie dodano informacji o płatności. 

Korzystając z naszego programu do faktur i ewidencji klientów, możesz:  

• tworzyć własne oznaczenia dla poszczególnych kontrahentów lub dokumentów,  

• ustalać domyślne terminy płatności dla każdego partnera biznesowego,  

• dodawać opisy warunków płatności,  

• uwzględniać w fakturach podmioty trzecie we wszystkich rolach przewidzianych w KSeF.  

Obsługa faktur zaliczkowych i kontraktów 

BUSINESS Faktura PL umożliwia kompleksowe zarządzanie kontraktami i zamówieniami – zarówno objętymi klasycznym VAT, jak i rozliczanymi w procedurze VAT marża. System pozwala na ewidencjonowanie i kopiowanie kontraktów oraz zamówień, a także wystawianie na ich podstawie różnych typów dokumentów: faktur zaliczkowych (częściowych), końcowych oraz faktur pośrednich (zwykłych). 

Wbudowane mechanizmy pozwalają na wymuszanie zgodności wystawianych faktur z kontraktem – pod względem pozycji, ich ilości czy sumy zaliczek. Istnieje możliwość podłączania lub odłączania zwykłych faktur wystawionych poza kontraktem, a cały proces fakturowania może być na bieżąco monitorowany. 

Cały proces rozliczania kontraktów jest monitorowany na bieżąco. System wspiera użytkownika poprzez alerty przypominające o niezamkniętych kontraktach oraz nierozliczonych zaliczkach, co zwiększa kontrolę nad przebiegiem realizacji. Dodatkowo system automatycznie wykrywa nieprawidłowości w rozliczaniu kontraktów, co minimalizuje ryzyko błędów. 

Wystawianie faktur korygujących  

Wystawianie faktur korygujących w aplikacji CONTsup jest proste i zgodne z aktualnymi przepisami prawa podatkowego. Korekty możesz wprowadzać do dowolnego elementu faktury – zarówno danych formalnych, jak i wartości poszczególnych pozycji. Po wystawianiu korekty faktury, wszystkie są zapisywane zgodnie z wymaganą strukturą, co gwarantuje ich poprawność podczas ewentualnej kontroli skarbowej. Korekta faktury online w naszym systemie to kwestia kilku kliknięć. Aplikacja automatycznie oblicza różnice wartości i podatku, a wystawianie korekty faktury jest możliwe zarówno dla dokumentów zwykłych, jak i zaliczkowych. Faktura korygująca online może być natychmiast wysłana do klienta, co przyspiesza proces komunikacji i rozliczeń.  

Z nami wystawianie korekty faktury oraz zarządzanie dokumentami stanie się prostsze, szybsze i bardziej efektywne. Dzięki niemu wystawisz także fakturę korygującą online zgodną z KSeF, co umożliwia bezbłędne i szybkie dostosowanie dokumentu do wymogów systemu e-faktur.  

Swoboda w dostosowywaniu dokumentów do Twoich potrzeb 

Dzięki Bussines Faktura PL zyskujesz kontrolę nad wyglądem i funkcjonalnością formularzy wystawiania faktur. Możesz decydować o widoczności, wymagalności czy autouzupełnianiu części pól formularzy. Do treści faktur możesz dodać dodatkowe oznaczenia towarów i usług, takie jak: kod GTIN, symbol CN, PKWiU, kwotę akcyzy w cenie, oznaczenia GTU oraz procedury. Z łatwością uwzględnisz również nietypowe sposoby płatności – w tym w różnych wersjach językowych. Wszystko po to, aby nasz program do fakturowania idealnie dopasował się do specyfiki Twojej firmy.  

System umożliwia też tworzenie własnych serii numeracji, dodawanie danych kontaktowych sprzedawcy, a także różnicowanie miejsca wystawiania dokumentów. Z łatwością nadasz fakturze indywidualny charakter, dzięki możliwości dodawania własnego logo. Możesz również aktywować lub dezaktywować gotowe szablony oraz tworzyć własne wzory dokumentów — zarówno na bazie tych istniejących, jak i od podstaw. Możliwe jest również wystawianie faktur dwujęzycznych, co jest szczególnie przydatne w obrocie międzynarodowym. Dostępna jest także funkcja dodawania stopki faktury, zgodnej ze strukturą KSeF, czyli zawierającej m.in. numer KRS i BDO. 

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi obsługa systemu jest niezwykle prosta, a wszelkie funkcje są łatwo dostępne, co pozwala zaoszczędzić cenny czas w codziennych obowiązkach. Wszystko znajdziesz w jednym miejscu: od korekty faktury, przez wystawianie faktury zaliczkowej, aż po ewidencję zamówień i monitorowanie płatności. Elastyczna struktura aplikacji CONTsup, sprawia, że jest to wszechstronny program do fakturowania, który dynamicznie dostosowuje się do specyfiki Twojego biznesu i rośnie wraz z jego rozwojem. Dodatkowo aplikacja CONTsup oferuje możliwość łatwego powiększania listy wykorzystywanych funkcji, co zapewnia stabilność i płynność w zarządzaniu całą dokumentacją finansową. Rozpocznij już dziś i skorzystaj z elastycznego systemu opłat, w którym płacisz tylko za faktycznie wystawione dokumenty. 

Podsumowanie oferty „Kompleksowe fakturowanie” 

Nasza oferta „Kompleksowe fakturowanie”, obejmująca usługę Faktura PL w wersji BUSINESS, zawiera: 

• możliwość wystawiania w każdym miesiącu kalendarzowym 3 faktur za darmo, kolejne faktury w miesiącu kalendarzowym po 2,25 zł + VAT za wystawiony dokument – płatność jest pobierana w punktach CSPoint, 

• brak związania umową – usługę można w każdej chwili wyłączyć albo zmienić na inny pakiet w ramach aplikacji CONTsup, 

• możliwość wystawiania faktur polskich zgodnych z KSeF (włącznie z korygującymi, zaliczkowymi i końcowymi) oraz wysyłania ich mailem, 

• udogodnienia oszczędzające czas, takie jak faktury wystawiane z cenników, faktury do proform, kopiowanie faktur, 

• możliwość tworzenia list klientów, towarów standardowych, kontraktów i zamówień oraz cenników, 

• możliwość zmieniania ustawień domyślnych, a także korygowania lub tworzenia własnych wzorów dokumentów. 

Ten pakiet to dla Ciebie zbyt dużo? Nie planujesz wystawiać faktur zaliczkowych? Szukasz możliwie prostego rozwiązania? Sprawdź naszą ofertę „Darmowe faktury”. Jeżeli natomiast szukasz czegoś więcej to zapoznaj się ze wszystkimi możliwościami programu do zarządzania finansami CONTsup. 

Chcesz skorzystać z oferty „Kompleksowe fakturowanie”? Po zalogowaniu do swojego konta i przejściu do zamawiania usług, kliknij Wypełnij zgodnie z ofertą, a następnie wybierz z listy interesującą Cię ofertę.