O nas – skąd i dokąd idziemy
Idea
Controlling Support sp. z o.o. została utworzona z myślą o zbudowaniu kompleksowego narzędzia do prowadzenia analiz kontrolingowych, a więc budowania struktury Centrów kosztów i przychodów, przypisywania do nich kwot wynikających z dokumentów i innych źródeł, a następnie ich analizowania w oparciu o dane tabelaryczne i wykresy. Takie analizy nie tylko dostarczają informacji finansowych, niezbędnych do zarządzania firmą, ale również umożliwiają łatwe rozliczanie realizowanych przez daną firmę projektów, w tym projektów unijnych, a jeżeli zarządzający uznają to za konieczne, pozwalają również na bieżące monitorowanie stanu Rachunku zysków i strat. W dalszej przyszłości chcielibyśmy w tym narzędziu umożliwić również planowanie i budżetowanie.
Uwarunkowania
Analizy muszą być elastyczne, tak aby mogły nadążać za rozwojem firmy oraz jej zmieniającymi się planami. W niektórych przypadkach, wymaga to reorganizacji ich struktury i korekty przypisania kosztów i przychodów – również tych historycznych – do konkretnych Centrów kosztów i przychodów. W związku z tym aplikacja CONTsup od samego początku została pomyślana jako narzędzie niezależne od programów księgowych, gdyż te, po zamknięciu danego okresu księgowego, takie korekty utrudniają.
Tak rozumiane analizy wymagają kompletnych danych wejściowych. Aby ich wyniki były aktualne, również dane wejściowe muszą być na bieżąco uzupełniane. W związku z tym, na samym początku tworzenia aplikacji uznaliśmy, że zbudowanie specjalistycznego narzędzia, służącego tylko do analiz, bazującego na danych specjalnie zaimportowanych lub specjalnie w tym celu wpisanych, byłoby błędem. Naszym zdaniem, znacznie sensowniejsze jest obsłużenie, w ramach tej samej aplikacji, bieżących procesów, które i tak muszą być realizowane w firmie (np. wystawiania faktur, ewidencjonowania dokumentów kosztowych, realizowania płatności), i tym samym bieżące budowanie bazy danych, dla potrzeb późniejszych analiz. Dzięki takiemu połączeniu, analizowanie jest możliwe bez opóźnień oraz bez żadnych dodatkowych prac.
Plan
Tak więc planujemy, że aplikacja CONTsup docelowo będzie z jednej strony kompleksowym narzędziem, wspierającym wszystkie bieżące, realizowane w firmie procesy okołofinansowe (nie tylko w ramach działu finansowego), a z drugiej strony będzie dawała natychmiastowy dostęp do zawsze aktualnych zestawień i analiz. Modułowa budowa aplikacji ma umożliwiać wybranie z tej szerokiej palety własnego pakietu funkcjonalności, zawierającego wyłącznie elementy użyteczne w danej branży i na danym etapie rozwoju firmy.
Realizacja
Na drodze do realizacji naszego celu krok po kroku uzupełniamy aplikację CONTsup o kolejne moduły i nakładki. Chcielibyśmy, żeby każda z dodanych przez nas funkcjonalności była maksymalnie dopracowana, tak aby Ci z Państwa, którzy podejmą decyzję o skorzystaniu z naszej aplikacji, nigdy nie stanęli przed koniecznością szukania innego narzędzia, do obsłużenia jakiegoś nietypowego przypadku, który niespodziewanie się pojawił, w obszarze przez naszą aplikację obsługiwanym. W związku z tym dużo pracy wkładamy w uwzględnienie również tych nietypowych, niszowych sytuacji, które w wielu dostępnych na rynku programach są kwitowane komunikatem „Takiego przypadku nie obsługujemy”. Dzięki takiemu podejściu mamy nadzieję na zawsze zostać Państwa godnym zaufania i stabilnym partnerem biznesowym. Chcielibyśmy, aby z jednej strony, dzięki aplikacji CONTsup, mogli Państwo szybciej, efektywniej i przy mniejszym nakładzie pracy zarządzać finansami swojej firmy, a z drugiej strony, aby nasza aplikacja, dzięki szybkiemu wdrażaniu Państwa uwag, stawała się coraz lepsza.
Baza
Bazą do stworzenia koncepcji aplikacji CONTsup jest ponad 25-letnie doświadczenie zawodowe Bartłomieja Leśniowskiego, Prezesa Zarządu oraz większościowego udziałowca naszej spółki, który pracując w działach finansowych różnych firm, w tym 15 lat na stanowisku Dyrektora Finansowego, zgromadził bogate doświadczenia w szeroko pojętym obszarze zarządzania finansami firmy, a równocześnie z sukcesami działał jako zewnętrzny specjalista w obszarze analiz finansowych, biznes planów oraz przygotowywania i rozliczania projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, co z kolei zaowocowało praktyczną wiedzą w tym obszarze. W trakcie prac nad aplikacją, do zespołu CONTsup weszły zarówno kolejne osoby z doświadczeniami w działach finansowych, jak i programiści znający się na tworzeniu aplikacji bazodanowych. Z połączenia tych różnych umiejętności i doświadczeń powstał Zespół CONTsup. Mamy nadzieję, że dadzą nam Państwo szansę pokazać co potrafimy.
