Nowości w CONTsup – integracja z rejestrami i bezpieczeństwo logowania!   

Z przyjemnością informujemy o najnowszej aktualizacji aplikacji CONTsup. Do naszej listy funkcjonalności dodaje ona dwie nowe pozycje usprawniające codzienną pracę oraz zapewniające lepszą ochronę danych użytkowników.

Sprawdzanie w rejestrach publicznych – szybka i wygodna weryfikacja kontrahentów  

Zarządzanie danymi kontrahentów stanie się jeszcze prostsze! Już wcześniej w CONTsup była możliwość Importowania danych kontrahentów z bazy GUS. Obecnie w tym obszarze udostępniamy nowe możliwości:   

• Sprawdzanie numerów VAT UE w Systemie wymiany informacji VAT UE (VIES) – upewnij się, czy Twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT w Unii Europejskiej, co jest kluczowe przy transakcjach transgranicznych. 
• Importowanie danych kontrahenta z systemu VIES – możesz zaimportować dane kontrahentów, z tych Państw członkowskich UE, które udostępniają dane podmiotów. System automatycznie rozpozna kod i miasto oraz zaproponuje sposób wypełnienia danych kontrahenta – możesz tą propozycję zatwierdzić lub zmodyfikować.
• Weryfikacja polskich rachunków bankowych kontrahentów na Białej liście podatników VAT – sprawdź, czy numer konta znajduje się w oficjalnym rejestrze Ministerstwa Finansów, aby uniknąć problemów z rozliczeniami podatkowymi (funkcja dostępna w wersjach COMPLEX i PRO).
• Kolorowe ikony informacyjne – wyniki weryfikacji są prezentowane w czytelny sposób, dlatego od razu widzisz, czy dane są aktualne i poprawne. Wskazane ikony dodaliśmy we wszystkich miejscach, gdzie taka aktualna informacja jest potrzebna: w danych kontrahenta, przy wystawianiu/dodawaniu dokumentu, przy dodawaniu dyspozycji przelewu oraz przy generowaniu list przelewów. Wystarczy jedno kliknięcie – żeby zobaczyć szczegóły i ewentualnie drugie – żeby ponownie dokonać sprawdzenia.
• Zapisywanie wyników sprawdzeń na liście – wynik każdego sprawdzenia jest zapisywany na Liście sprawdzeń. Nie musisz już pamiętać o zapisaniu potwierdzenia sprawdzenia, na potrzeby ewentualnej kontroli. Jeżeli potwierdzenie będzie Ci potrzebne, to w każdej chwili możesz je pobrać z listy w formacie PDF.  

Podsumowując, dzięki nowym możliwościom unikniesz błędów, oszczędzisz czas i zabezpieczysz się przed ryzykiem współpracy z nieuczciwymi podmiotami.

Zabezpieczenie dostępu do konta – dodatkowa ochrona Twoich danych  

Bezpieczeństwo Twojego konta jest dla nas priorytetem. W najnowszej wersji aplikacji CONTsup możesz skorzystać z nowych mechanizmów zabezpieczeń które zwiększają nie tylko bezpieczeństwo indywidualnych użytkowników, ale też wspierają zarządzanie zespołem:  

• Ewidencja logowań i prób logowania – włączenie rejestru pozwala na monitorowanie podejrzanej aktywności. Możesz w każdej chwili sprawdzić, kto i kiedy logował lub próbował zalogować się do systemu.  
• Ograniczenie dostępu do konta dla wskazanych adresów IP – masz możliwość określenia, z jakich adresów IP można logować się do Twojego konta, dzięki czemu minimalizujesz ryzyko nieautoryzowanego dostępu. 
• Dwustopniowe uwierzytelnianie (2FA) – możliwość uruchomienia dodatkowej ochrony przed nieautoryzowanym logowaniem. Użytkownicy mogą wybrać jedną z dwóch metod:  
  1. Kod wysyłany e-mailem – otrzymujesz unikalny kod zabezpieczający na swoją skrzynkę pocztową.  
  2. Kod generowany przez aplikację uwierzytelniającą – wygodna alternatywa dla osób korzystających z aplikacji takich jak Google Authenticator czy Microsoft Authenticator.  

Te funkcje znacząco podnoszą poziom ochrony Twojego konta, ponieważ pozwalają uniknąć nieuprawnionego dostępu nawet w przypadku wycieku hasła.  

Nowe funkcjonalności są już dostępne! Jeśli jeszcze ich nie wypróbowałeś, zaloguj się do Contsup i skorzystaj z nowych możliwości.  

Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź nasz program do zarządzania finansami i wybierz ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.