Moduły i nakładki
Aplikacja CONTsup w wersji BUSINESS obejmuje proste usługi zbudowane z funkcjonalności wybranych z całej aplikacji (z różnych modułów i nakładek) – poniższa informacja nie jest więc istotna dla zainteresowanych tą wersją.
Aplikacja CONTsup w wersjach COMPLEX oraz PRO obejmuje całość aplikacji, jednak podzielona jest na moduły i nakładki, z których można skonfigurować swoją usługę, wybierając albo wszystkie albo jedynie niektóre z nich. Zmienić można zarówno użytkowaną wersję aplikacji, jak i użytkowany zestaw modułów i nakładek.
Aktualnie dostępnych jest 6 takich elementów:
Moduł Dokumenty
Moduł Dokumenty pozwala na ewidencjonowanie dokumentów kosztowych i przychodowych (a więc dokumentów istniejących, otrzymanych od kontrahenta lub stworzonych poza aplikacją CONTsup), wraz ze wszystkimi niezbędnymi do tego elementami (np. kontrahentami, towarami/usługami standardowymi, itd.). Jest to więc moduł podstawowy – możliwość skorzystania z pozostałych modułów i nakładek, wykorzystujących informacje wprowadzone do bazy danych w module Dokumenty, jest uwarunkowana korzystaniem z modułu Dokumenty.
W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:
-
Ewidencja kontrahentów
-
Sprawdzanie w rejestrach publicznych
-
Szczególne rodzaje kontrahentów
-
Standardowe towary/usługi
-
Kontrakty/zamówienia zakupowe i sprzedażowe
-
Kopiowanie kontraktów
-
Monitoring i rozliczanie kontraktów
-
Ewidencja dokumentów zakupowych
-
Ewidencja dokumentów sprzedażowych
-
Korygowanie sald dokumentów
-
Kopiowanie dokumentów
-
Statusy dokumentów
-
Importowanie dokumentów roboczych
-
Dokumenty kontrahenta
-
Należności i zobowiązania
-
Zabezpieczenie dostępu do konta
-
Ustawienia profilu użytkownika
-
Ustawienia podstawowe aplikacji
-
Ustawienia rozszerzone aplikacji
-
Tworzenie działów ze zróżnicowanym dostępem użytkowników
-
Kursy walut
-
Eksportowanie danych
-
Komunikacja wewnętrzna
W wersji CONTsup PRO, z uwagi na możliwość różnicowania uprawnień poszczególnych użytkowników, dostępne są dodatkowo funkcje:
-
Zatwierdzanie dokumentów roboczych
-
Szczegółowe uprawnienia użytkowników
-
Fora wewnętrzne
Moduł Ewidencja płatności i rozliczenia
Moduł Ewidencja płatności i rozliczenia pozwala na ewidencjonowanie źródeł płatności oraz operacji płatniczych, a także wszelkiego rodzaju rozliczenia płatności i dokumentów. Ponieważ moduł wykorzystuje informacje wprowadzone do bazy danych w module Dokumenty, możliwość skorzystania z modułu jest uwarunkowana korzystaniem z modułu Dokumenty.
W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:
-
Uproszczone rozliczanie kontrahentów masowych
-
Rozliczanie dokumentów
-
Ewidencja płatności
-
Ewidencja operacji w kasie fiskalnej
-
Obsługa płatności za proformy
-
Rozrachunki kontrahenta
-
Stan finansów
-
Pozostałe zestawienia
W okresie korzystania z modułu wyłączona zostaje funkcja Korygowanie sald dokumentów z modułu Dokumenty.
Moduł Przelewy
Moduł Przelewy pozwala na tworzenie List przelewów wynikających z zapisanych w bazie danych dokumentów kosztowych, a także ze specjalnie dodanych w tym celu dyspozycji przelewów. Ponieważ moduł wykorzystuje informacje wprowadzone do bazy danych w module Dokumenty, możliwość skorzystania z modułu jest uwarunkowana korzystaniem z modułu Dokumenty.
W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:
-
Dyspozycje przelewów
-
Listy przelewów
Moduł Analiza sprzedaży i zakupu
Moduł Analiza sprzedaży i zakupu pozwala na analizę sprzedaży i zakupu poprzez wybieranie, filtrowanie i grupowanie pozycji towarów i usług, ujętych w dokumentach sprzedażowych lub kosztowych, a następnie tworzenie wykresów na podstawie sum ze stworzonych grup. Ponieważ moduł wykorzystuje informacje wprowadzone do bazy danych w module Dokumenty, możliwość skorzystania z modułu jest uwarunkowana korzystaniem z modułu Dokumenty.
W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:
-
Analiza sprzedaży
-
Analiza zakupu
-
Szablony analiz sprzedaży i zakupu
-
Podsumowanie sprzedaży i zakupu
Nakładka Faktura PL
Nakładka Faktura PL pozwala na pełną integrację z KSeF, tj. wystawianie i wysyłanie do KSeF faktur sprzedażowych oraz pobieranie z KSeF faktur kosztowych (a także sprzedażowych wystawionych poza CONTsup). Dodatkowo wystawiane mogą być dokumenty nie objęte obowiązkiem KSeF: rachunki oraz faktury proforma. Nakładka stanowi rozwinięcie modułu Dokumenty, pozwalające na tworzenie dokumentów zamiast ich ewidencjonowania – utworzone w nakładce dokumenty są umieszczane również na Liście dokumentów. W związku z tym możliwość skorzystania z nakładki jest uwarunkowana korzystaniem z modułu Dokumenty.
W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:
-
Cenniki towarów/usług PL
-
Faktury i kontrakty z cennika towarów/usług PL
-
Kontrakty/zamówienia PL
-
Wystawianie faktur zwykłych, rachunków i proform PL
-
Wystawienie faktur zaliczkowych PL
-
Wystawianie faktur korygujących PL
-
Pełna integracja z KSeF
-
Wysyłanie faktur mailem (PL)
-
Logo w fakturach PL
-
Zaawansowane ustawienia wystawianych dokumentów PL
Nakładka Dodatkowe eksporty i importy PL
Nakładka Dodatkowe eksporty i importy PL pozwala na rozszerzenie funkcjonalności poszczególnych modułów aplikacji o możliwość eksportowania lub importowania w formatach innych niż PDF, XLS oraz CSV. Możliwość korzystania z danego rozszerzenia jest uwarunkowana dostępem do modułu, zawierającego podstawową funkcjonalność.
Nakładka będzie systematycznie uzupełniana o kolejne eksporty i importy oraz ich formaty.
W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:
-
Eksportowanie list przelewów w formatach bankowych PL
