Moduły

Aplikacja CONTsup w wersji BUSINESS to 2 warianty prostego programu do wystawiania i odbierania faktur z KSeF. Został on zbudowany z funkcjonalności wybranych z różnych modułów – poniższa informacja nie jest więc istotna dla zainteresowanych tą wersją.

Aplikacja CONTsup w wersjach COMPLEX oraz PRO obejmuje całość aplikacji, jednak podzielona jest na moduły, z których można skonfigurować swoją usługę, wybierając albo wszystkie albo jedynie niektóre z nich. Zmienić można zarówno użytkowaną wersję aplikacji, jak i użytkowany zestaw modułów.

Aktualnie dostępnych jest 5 modułów:

EWIDENCJONOWANIE DOKUMENTÓW

Moduł Dokumenty

Moduł Dokumenty pozwala na ewidencjonowanie dokumentów kosztowych i przychodowych (a więc dokumentów istniejących, otrzymanych od kontrahenta lub stworzonych poza aplikacją CONTsup), wraz ze wszystkimi niezbędnymi do tego elementami (np. kontrahentami, towarami/usługami standardowymi, itd.). Jest to więc moduł podstawowy – możliwość skorzystania z pozostałych modułów, wykorzystujących informacje wprowadzone do bazy danych w module Dokumenty, jest uwarunkowana korzystaniem z modułu Dokumenty.

W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:

  • Ewidencja kontrahentów
  • Sprawdzanie w rejestrach publicznych
  • Szczególne rodzaje kontrahentów
  • Standardowe towary/usługi
  • Kontrakty/zamówienia zakupowe i sprzedażowe
  • Kopiowanie kontraktów
  • Monitoring i rozliczanie kontraktów
  • Ewidencja dokumentów zakupowych
  • Ewidencja dokumentów sprzedażowych
  • Korygowanie sald dokumentów
  • Kopiowanie dokumentów
  • Statusy dokumentów
  • Importowanie dokumentów roboczych
  • Dokumenty kontrahenta
  • Należności i zobowiązania
  • Zabezpieczenie dostępu do konta
  • Ustawienia profilu użytkownika
  • Ustawienia podstawowe aplikacji
  • Ustawienia rozszerzone aplikacji
  • Tworzenie działów ze zróżnicowanym dostępem użytkowników
  • Kursy walut
  • Eksportowanie danych
  • Komunikacja wewnętrzna

W wersji CONTsup PRO, z uwagi na możliwość różnicowania uprawnień poszczególnych użytkowników, dostępne są dodatkowo funkcje:

  • Zatwierdzanie dokumentów roboczych
  • Szczegółowe uprawnienia użytkowników
  • Fora wewnętrzne
  • Statystyki
EWIDENCJONOWANIE OPERACJI PŁATNICZYCH ORAZ ROZLICZANIE

Moduł Ewidencja płatności i rozliczenia PL

Moduł Ewidencja płatności i rozliczenia pozwala na ewidencjonowanie źródeł płatności oraz operacji płatniczych, a także wszelkiego rodzaju rozliczenia płatności i dokumentów. Ponieważ moduł wykorzystuje informacje wprowadzone do bazy danych w module Dokumenty, możliwość skorzystania z modułu jest uwarunkowana korzystaniem z modułu Dokumenty.

W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:

  • Uproszczone rozliczanie kontrahentów masowych
  • Rozliczanie dokumentów
  • Ewidencja płatności
  • Ewidencja operacji w kasie fiskalnej
  • Obsługa płatności za proformy
  • Rozrachunki kontrahenta
  • Stan finansów
  • Pozostałe zestawienia

W okresie korzystania z modułu wyłączona zostaje funkcja Korygowanie sald dokumentów z modułu Dokumenty.

TWORZENIE LIST PRZELEWÓW

Moduł Przelewy PL

Moduł Przelewy pozwala na tworzenie List przelewów wynikających z zapisanych w bazie danych dokumentów kosztowych, a także ze specjalnie dodanych w tym celu dyspozycji przelewów. Ponieważ moduł wykorzystuje informacje wprowadzone do bazy danych w module Dokumenty, możliwość skorzystania z modułu jest uwarunkowana korzystaniem z modułu Dokumenty.

W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:

  • Dyspozycje przelewów
  • Listy przelewów
  • Eksportowanie list przelewów w formatach bankowych PL
ANALIZA POZYCJI DOKUMENTÓW SPRZEDAŻOWYCH I KOSZTOWYCH

Moduł Analiza sprzedaży i zakupu

Moduł Analiza sprzedaży i zakupu pozwala na analizę sprzedaży i zakupu poprzez wybieranie, filtrowanie i grupowanie pozycji towarów i usług, ujętych w dokumentach sprzedażowych lub kosztowych, a następnie tworzenie wykresów na podstawie sum ze stworzonych grup. Ponieważ moduł wykorzystuje informacje wprowadzone do bazy danych w module Dokumenty, możliwość skorzystania z modułu jest uwarunkowana korzystaniem z modułu Dokumenty.

W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:

  • Analiza sprzedaży
  • Analiza zakupu
  • Szablony analiz sprzedaży i zakupu
  • Podsumowanie sprzedaży i zakupu
WYSTAWIANIE I POBIERANIE FAKTUR Z KSEF

Moduł Faktura PL

Moduł Faktura PL pozwala na pełną integrację z KSeF, tj. wystawianie i wysyłanie do KSeF faktur sprzedażowych oraz pobieranie z KSeF faktur kosztowych (a także sprzedażowych wystawionych poza CONTsup). Dodatkowo wystawiane mogą być dokumenty nie objęte obowiązkiem KSeF: rachunki oraz faktury proforma. Nakładka stanowi rozwinięcie modułu Dokumenty, pozwalające na tworzenie dokumentów zamiast ich ewidencjonowania – utworzone w nakładce dokumenty są umieszczane również na Liście dokumentów. W związku z tym możliwość skorzystania z nakładki jest uwarunkowana korzystaniem z modułu Dokumenty.

W module dostępne są następujące funkcje, które szczegółowo opisane zostały w sekcji funkcjonalności:

  • Cenniki towarów/usług PL
  • Faktury i kontrakty z cennika towarów/usług PL
  • Kontrakty/zamówienia PL
  • Wystawianie faktur zwykłych, rachunków i proform PL
  • Wystawienie faktur zaliczkowych PL
  • Wystawianie faktur korygujących PL
  • Pełna integracja z KSeF
  • Wysyłanie faktur mailem (PL)
  • Logo w fakturach PL
  • Zaawansowane ustawienia wystawianych dokumentów PL