Korekta terminu płatności wymaga faktury korygującej KSeF

W dość zaskakującej interpretacji indywidualnej sygn. 0114-KDIP1-1.4012.365.2026.1.MM z dnia 10.07.2026r Dyrektor KIS stwierdził, że w sytuacji podania w fakturze błędnych danych dotyczących terminu płatności, bądź zmiany terminu płatności już po wystawieniu faktury, skorygowanie takiego błędu/zmiany powinno nastąpić poprzez wystawienie faktury korygującej. Poniżej przedstawimy co dokładnie wynika z wydanej interpretacji, na czym polega zmiana stanowiska organów podatkowych oraz jakie ma to konsekwencje.

Kiedy wymagana jest faktura korygująca termin płatności 

Dyrektor KIS stwierdził w interpretacji, że obowiązek wystawienia faktury korygującej dotyczy 2 różnych sytuacji:

• W momencie wystawienia faktury termin płatności został wskazany niezgodnie z obowiązującymi wówczas ustaleniami handlowymi. Strony uzgadniają zmianę terminu płatności na zgodny z umową.

• Po wystawieniu faktury strony zawierają porozumienie handlowe (np. aneks, uzgodnienie mailowe), w którym modyfikują termin płatności wynikający z faktury.

Tak więc obowiązek wystawienia faktury korygującej wynikać może zarówno z błędnych danych dotyczących terminu płatności (np. niezgodnych z obowiązującą umową), jak i ze zmiany terminu płatności już po wystawieniu faktury (np. wynikającej z późniejszych uzgodnień stron). W obydwu przypadkach skorygowanie takiego błędu/zmiany powinno nastąpić poprzez wystawienie faktury korygującej. W takiej fakturze należy wskazać jako przyczynę korekty błędne określenie terminu płatności/zmianę terminu płatności oraz prawidłową treść korygowanych pozycji.

Dlaczego jest to zmiana podejścia

Zgodnie z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT, katalog obowiązkowych elementów faktury nie obejmuje terminu płatności. Na tej podstawie wnioskowano, że:

• brak terminu płatności na fakturze nie powoduje jej wadliwości,

• zmiana terminu płatności nie oznacza błędu w rozumieniu przepisów o fakturowaniu.

Taka opinia miała potwierdzenie w wydanych interpretacjach indywidualnych:

• Interpretacja Dyrektora KIS z 9 października 2019 r., sygn. 0114-KDIP1-1.4012.440.2019.1.KBR. Organ wskazał, że zmiana terminu płatności po wystawieniu faktury nie uzasadnia wystawienia faktury korygującej, gdyż termin płatności nie jest elementem obowiązkowym faktury.

• Interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 21 maja 2013 r., sygn. ITPP1/443-176d/13/MN. Organ potwierdził, że zmiana terminu płatności dokonana aneksem nie wymaga korekty faktury, o ile faktura była prawidłowa w chwili jej wystawienia.

Równocześnie w wielu interpretacjach indywidualnych (np. sygn. 0111-KDIB3-1.4012.358.2026.1.MG z dnia 16 czerwca 2026r) Dyrektor KIS potwierdził, że przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur stanowią jedynie rozwiązanie o charakterze techniczno-formalnym. Odnoszą się więc do sposobu dokumentowania transakcji, nie zaś do zakresu czynności podlegających obowiązkowi fakturowania. Tym samym obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej jest wtórny wobec obowiązku wystawienia faktury jako takiej. Może więc powstać wyłącznie wówczas, gdy na podatniku ciąży obowiązek udokumentowania sprzedaży fakturą. Wobec tego można była zatem oczekiwać, że wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur w KSeF nie zmieni wcześniejszego stanowiska organów skarbowych, również w zakresie wystawiania faktur korygujących.

Uzasadnienie wydanej interpretacji

Zgodnie ze stanowiskiem Dyrektora KIS celem faktury jest przede wszystkim udokumentowanie rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych. W przypadku, gdy po wystawieniu faktury wystąpią zdarzenia mające wpływ na treść faktury lub okaże się, że wystawiona faktura zawiera błędy, fakturę korygującą wystawia Sprzedawca. Fakturę korygującą Sprzedawca wystawia w razie stwierdzenia pomyłki w jakiejkolwiek pozycji faktury. Zatem, istotą faktur korygujących jest korekta faktur pierwotnych, tak aby dokumentowały rzeczywisty przebieg zdarzeń gospodarczych.

Jak wynika z art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT w przypadku, gdy po wystawieniu faktury stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury, podatnik wystawia fakturę korygującą. W konsekwencji, każdy stwierdzony błąd w fakturze ustrukturyzowanej, niezależnie od jego charakteru i wpływu na rozliczenia podatkowe, powinien być korygowany w trybie przewidzianym art. 106j ustawy o VAT. Decydujące znaczenie ma zapewnienie rzetelności, kompletności i zgodności faktury ustrukturyzowanej z obowiązującym przepisami prawa.

Co istotne, „jakiekolwiek pozycje faktury” to także elementy poza-obligatoryjne faktury, niewymienione w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT. Jeżeli więc dojdzie do pomyłki/zmiany w danych uzupełniających zawartych w fakturze (np. terminie płatności), podatnik może i powinien wystawić fakturę korygującą. Korekta informacji opcjonalnych na fakturze, nieuważanych za elementy obligatoryjne tego dokumentu, nie jest obowiązkiem sprzedawcy. Jest jednak jego powinnością, jeśli zawarte informacje dodatkowe w fakturze są danymi istotnymi dla stron transakcji. Faktura nie może bowiem wprowadzać w błąd.

Znaczenie interpretacji

Analizując uzasadnienie interpretacji można wyciągnąć 2 nieco różne wnioski co do jej znaczenia:

• Koncentrując się na treści uzasadnienia interpretacji, można wnioskować, że to nie strony transakcji decydują o tym, co ich zdaniem wymaga skorygowania a co nie. Zatem wskazana w interpretacji „powinność” ma bardzo szerokie zastosowanie. Oznacza to, że wystawienie odpowiedniej korekty jest wymagane zawsze – niezależnie od opinii stron.

• Z drugiej strony warto zwrócić uwagę, że wydana interpretacja jest odpowiedzią na konkretny wniosek. Celem złożonego wniosku było potwierdzenie, że nie trzeba wystawiać faktur korygujących w obydwu opisanych powyżej sytuacjach. We wniosku nie było jednak rozróżnienia na przypadek kiedy nabywca oczekuje wystawienia korekty oraz przypadek kiedy tego nie oczekuje. Jest więc możliwe, że po zawężeniu pytania do sytuacji, w której strony zgodnie nie widzą konieczności wystawianie faktury korygującej, stanowisko Dyrektora KIS byłoby inne.

Szybkie korygowanie faktur z CONTsup

Jeżeli jesteś już użytkownikiem aplikacji CONTsup, to konieczność wystawienia faktury korygującej termin płatności nie jest żadnym problemem. Cała operacja zajmie Ci nie więcej niż minutę:

• Na Liście dokumentów znajdź fakturę zawierającą błędny termin płatności i kliknij dla niej ikonę Utwórz fakturę korygującą. Spowoduje to otwarcie formularza wystawiania faktury korygującej.
• W formularzu w sekcji Przedmiot korekty odznacz domyślnie zaznaczoną opcję Korekta przedmiotu i wartości faktury. Zamiast niej zaznacz opcję Korekta płatności.
• Teraz widzisz sekcję Płatność wypełnioną danymi skopiowanymi z faktury pierwotnej. Możesz je dowolnie edytować.
• Na koniec uzupełnij Opis przyczyny korekty w dokumencie, wybierz Serię numeracji faktur, Datę wystawienia oraz Wzór dokumentu.
• Faktura jest gotowa do zapisania i automatycznego wysłania do KSeF.

Podsumowanie 

Zgodnie z najnowszą interpretacją indywidualną Dyrektora KIS zmiana terminu płatności wymaga wystawienia faktury korygującej KSeF. Jest to wymagane zarówno w sytuacji podania w fakturze błędnych danych dotyczących terminu płatności, jak i zmiany terminu płatności już po wystawieniu faktury. Ten wymóg został określony nie jako „obowiązek” tylko „powinność”. Takie stanowisko to zmiana w stosunku do wcześniejszych interpretacji. Aby sprostanie nowym wymogom nie było problemem, warto korzystać z narzędzia wspierającego szybkie wystawianie faktur korygujących, takiego jak aplikacja CONTsup.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź nasz program do zarządzania finansami i wybierz ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.