Funkcjonalności

	BUSINESS Faktura PL basic	BUSINESS Faktura PL	COMPLEX Całość	PRO Całość
Kontrahenci
Ewidencja kontrahentów
Ewidencjonowanie kontrahentów wraz z ich danymi niezbędnymi do dodawania/wystawiania dokumentów (również e-mail i telefon). Możliwość dodawania domyślnego terminu płatności w dniach oraz opisu warunków płatności. Możliwość dodawania na liście własnych oznaczeń kontrahentów (w tym prywatnych, tj. widocznych tylko dla danego użytkownika). Możliwość tworzenia dla danego kontrahenta listy Odbiorców oraz listy Pracowników.
Sprawdzanie w rejestrach publicznych	tylko VIES	tylko VIES
Możliwość importowania danych z bazy GUS. Możliwość sprawdzania numerów VAT UE kontrahentów oraz importowania ich danych z Systemu wymiany informacji VAT UE (VIES). Możliwość sprawdzania polskich rachunków bankowych kontrahentów na Białej liście podatników VAT. Kolorowe ikony informujące o wyniku oraz aktualności danego sprawdzenia.
Szczególne rodzaje kontrahentów
Możliwość oznaczania pracowników. Możliwość oznaczania kontrahentów z niekompletnymi danymi (do uzupełnienia). Dodawanie kontrahentów publicznych (organy podatkowe, ZUS) poprzez ich wybór z listy dostępnej w aplikacji.
Uproszczone rozliczanie kontrahentów masowych
Możliwość oznaczania kontrahenta, któremu cyklicznie wystawiamy faktury, jako rozliczanego globalnie (funkcjonalność umożliwia rezygnację z rozliczania każdej płatności kontrahenta na rzecz widoku salda globalnego kontrahenta, wyliczanego na podstawie listy wystawionych dokumentów oraz listy wpłat). Możliwość wyksięgowania podanego salda globalnego.
Towary/usługi
Standardowe towary/usługi
Tworzenie listy towarów/usług, które mogą (ale nie muszą) być wykorzystywane w dodawanych/wystawianych dokumentach.
Cenniki towarów/usług PL
Tworzenie cenników standardowych towarów/usług. Cenniki mogą zawierać ceny netto lub ceny brutto lub ceny bez VAT (na potrzeby faktur VAT marża).
Faktury i kontrakty z cennika towarów/usług PL
Tworzenie kalkulacji wartości towarów/usług zaznaczonych w przeglądanym cenniku (w walucie cennika lub w innej walucie – ceny przeliczane z uwzględnieniem kursu NBP lub własnego). Wystawianie faktur własnych, faktur proforma lub dodawanie kontraktów/zamówień obejmujących pozycje uwzględnione w kalkulacji.
Kontrakty/zamówienia
Kontrakty/zamówienia zakupowe i sprzedażowe
Ewidencjonowanie kontraktów i zamówień (zarówno zakupowych jak i sprzedażowych). Możliwość przyłączania/odłączania od kontraktu faktur zwykłych wystawionych poza kontraktem.
Kontrakty/zamówienia PL
Ewidencjonowanie kontraktów i zamówień (zarówno objętych VAT jak i VAT marża) z możliwością wystawianie w ramach kontraktów polskich faktur zaliczkowych (zaliczek), faktur zaliczkowych końcowych oraz faktur pośrednich (zwykłych). Możliwość wymuszania zgodności wystawianych faktur z kontraktem (zgodność co do pozycji oraz ilości w poszczególnych pozycjach, maksymalna suma zafakturowanych zaliczek). Możliwość przyłączania/odłączania od kontraktu faktur zwykłych wystawionych poza kontraktem.
Kopiowanie kontraktów
Możliwość dodawania kontraktów/zamówień na wzorze istniejących już kontraktów/zamówień.
Monitoring i rozliczanie kontraktów
Monitorowanie postępu fakturowania kontraktu (m.in. alert przypominający o niezamkniętych kontraktach). Monitorowanie postępu rozliczania zaliczek. Zaliczanie do przychodów zaliczek (np. obejmujących 100% wartości zamówienia, w przypadku których nie są wystawiane faktury zaliczkowe końcowe). Automatyczne wykrywanie błędów w rozliczeniu kontraktu.
Dokumenty
Ewidencja dokumentów zakupowych	dokumenty pobrane z KSeF	dokumenty pobrane z KSeF
Możliwość dodawania faktur obcych zwykłych, faktur obcych korygujących, faktur obcych zaliczkowych (zaliczek oraz zaliczkowych-końcowych), innych dokumentów obcych. Możliwość oznaczania dokumentów jako odrzucone. Możliwość zapisywania dokumentów roboczych. Możliwość zapisywania dokumentów niekompletnych (alert przypominający o uzupełnieniu dokumentu). Dodawanie skanów dokumentów oraz załączników do dokumentów. Blokowanie edycji lub usuwania dokumentu przez użytkownika lub przez system (np. blokowanie edycji faktury korygowanej w związku z wystawieniem faktury korygującej, blokowanie edycji faktury zaliczkowej w związku z jej rozliczeniem w fakturze końcowej). Możliwość dodawania na liście własnych oznaczeń dokumentów (w tym prywatnych, tj. widocznych tylko dla danego użytkownika). Możliwość dodawania dokumentów archiwalnych (tj. z datą wystawienia starszą od daty utworzenia konta) bez ograniczeń ilościowych (bez obciążania wynikającego z wybranej taryfy limitu dokumentów).
Ewidencja dokumentów sprzedażowych	dokumenty wystawione lub pobrane z KSeF	dokumenty wystawione lub pobrane z KSeF
Możliwość dodawania faktur własnych zwykłych, faktur do paragonu z kasy fiskalnej, faktur własnych korygujących, faktur własnych zaliczkowych (zaliczek oraz zaliczkowych-końcowych), paragonów własnych z kasy fiskalnej, innych dokumentów własnych. Możliwość oznaczania dokumentów jako anulowane. Możliwość zapisywania dokumentów roboczych. Możliwość zapisywania dokumentów niekompletnych (alert przypominający o uzupełnieniu dokumentu). Dodawanie skanów dokumentów oraz załączników do dokumentów. Blokowanie edycji lub usuwania dokumentu przez użytkownika lub przez system (np. blokowanie edycji faktury korygowanej w związku z wystawieniem faktury korygującej, blokowanie edycji faktury zaliczkowej w związku z jej rozliczeniem w fakturze końcowej, blokowanie usuwania dokumentów ujętych w zamkniętych raportach kasowych). Możliwość dodawania na liście własnych oznaczeń dokumentów (w tym prywatnych, tj. widocznych tylko dla danego użytkownika). Możliwość dodawania dokumentów archiwalnych (tj. z datą wystawienia starszą od daty utworzenia konta) bez ograniczeń ilościowych (bez obciążania wynikającego z wybranej taryfy limitu dokumentów).
Wystawianie faktur zwykłych, rachunków i proform PL	bez dodatkowych oznaczeń towarów/usług
Możliwość wystawiania faktur: faktura VAT, faktura VAT marża, faktura WDT, faktura WTT, faktura eksportowa, faktura obejmująca wewnątrzwspólnotowe świadczenie usług, faktura obejmująca eksport usług, faktura obejmująca wewnątrzwspólnotową dostawę nowych środków transportu, faktura MPP, faktura zawierająca odwrotne obciążenie. Możliwość wystawiania rachunków. Możliwość wystawiania faktur proforma. Możliwość wystawiania faktur zwykłych do faktur proforma (z taką samą treścią). Możliwość uwzględniania w fakturze podmiotów trzecich przewidzianych w strukturze KSeF. Możliwość dodawania informacji o kontrakcie/zamówieniu. Możliwość uwzględniania w towarach/usługach kodu GTIN, symbolu CN, symbolu PKOB, kwoty akcyzy w cenie, GTU oraz procedury. Możliwość uwzględniania metody kasowej. Możliwość anulowania wystawionego dokumentu. Możliwość zapisywania dokumentów roboczych. Wystawianie dokumentów w walutach obcych. Pobieranie kursów z tabel NBP. Generowanie duplikatów.
Wystawienie faktur zaliczkowych PL
Możliwość wystawiania w ramach kontraktów faktur zaliczkowych (zaliczek), faktur zaliczkowych końcowych (rozliczających części lub całości wybranych zaliczek) oraz faktur pośrednich (zwykłych) - zarówno z VAT jak i VAT marża. Możliwość uwzględniania metody kasowej. Możliwość uwzględniania w fakturze podmiotów trzecich przewidzianych w strukturze KSeF. Możliwość uwzględniania w towarach/usługach kodu GTIN, symbolu CN, symbolu PKOB, kwoty akcyzy w cenie, GTU oraz procedury. Możliwość anulowania wystawionego dokumentu. Możliwość zapisywania dokumentów roboczych. Wystawianie dokumentów w walutach obcych. Pobieranie kursów z tabel NBP. Generowanie duplikatów.
Wystawianie faktur korygujących PL
Możliwość wystawienia faktury korygującej do wybranej faktury - korekta może dotyczyć dowolnego elementu korygowanego dokumentu (również danych formalnych) i jest zapisywana w sposób zgodny z wymogami struktury KSeF. Możliwość anulowania wystawionego dokumentu. Możliwość zapisywania dokumentów roboczych. Generowanie duplikatów.
Pełna integracja z KSeF
Wszystkie możliwe tryby integracji wystawiania faktur: generowanie i eksportowanie pliku XML, wystawianie faktur Online, wystawianie faktur Offline24 (KSeF 2.0). Walidacja wygenerowanego pliku przed wysyłką do KSeF. Wysyłka automatyczna lub manualna. Alerty przypominające o niewysłanych fakturach lub o nieprawidłowej dacie wystawienia. Wszystkie możliwe tryby pobierania faktur kosztowych: wczytywanie plików XML, pobieranie bezpośrednio z KSeF. Automatyczna aktualizacja listy faktur do pobrania z KSeF. Mailowe powiadomienia o fakturach do pobrania. Możliwość ignorowania otrzymanych faktur scamowych. Możliwość integracji tylko w zakresie wystawiania faktur lub tylko w zakresie pobierania faktur. Możliwość importowania faktur sprzedażowych. Zgodność generowanego pliku XML z wytycznymi (KSeF 1.0 lub KSeF 2.0). Możliwość prawidłowego wystawiania faktur korygujących, w szczególności dowolnych korekt danych formalnych.
Korygowanie sald dokumentów			gdy niedostępne Rozliczanie dokumentów	gdy niedostępne Rozliczanie dokumentów
Możliwość dodawania do dokumentów informacji o płatnościach i innych rozliczeniach, korygujących saldo dokumentu, co umożliwia monitorowanie spływu należności od kontrahentów (funkcja dostępna w przypadku nie korzystania ze standardowego rozliczania dokumentów). Obliczanie sald dokumentów przez system po każdej zmianie.
Rozliczanie dokumentów
Możliwość rozliczania dokumentów z płatnościami lub kompensowania z innymi dokumentami (w tej samej lub w innej walucie, z użyciem lub bez użycia kursów walut). Możliwość wyksięgowania salda dokumentu. Możliwość wyksięgowania salda nierozliczonej zaliczki. Obliczanie sald dokumentów przez system po każdej zmianie.
Kopiowanie dokumentów
Możliwość dodawania/wystawiania dokumentów na wzorze istniejących już dokumentów. Możliwość równoczesnego tworzenia wielu dokumentów roboczych, jako kopii istniejących dokumentów.
Statusy dokumentów
Automatyczne nadawanie statusów dokumentów, wskazujących na czynności pozostające do wykonania. Alerty przypominające o poszczególnych kategoriach dokumentów wymagających działań ze strony użytkownika.
Zatwierdzanie dokumentów roboczych
Możliwość zapisywania dokumentów roboczych z oznaczeniem "Gotowy do zatwierdzenia", co umożliwia innemu użytkownikowi (mającemu do tego uprawnienie) sprawdzenie dokumentu i ostateczne dodanie go do listy dokumentów.
Importowanie dokumentów roboczych
Dodawanie dokumentów roboczych poprzez wczytywanie listy w pliku Excel (możliwość samodzielnej konfiguracji wzoru pliku, zapamiętywanie rozpoznanych wariantów nazw kontrahentów). Dodawanie dokumentów roboczych (wielu równocześnie) poprzez wczytywanie skanu dokumentu.
Wysyłanie faktur mailem (PL)
Możliwość wysłania do kontrahenta maila z wystawioną mu fakturą - automatycznie po wystawieniu dokumentu lub manualnie z listy dokumentów. W przypadku korzystania z trybu Offline24 możliwość wysyłania faktur przed lub po wysyłce do KSeF. Możliwość dodania do 5 adresów mailowych do wysyłki faktur dla każdego kontrahenta. Tworzenie własnej domyślnej treści maila z wysyłaną fakturą. Możliwość edycji treści maila z fakturą przy każdej wysyłce manualnej.
Płatności i rozliczenia
Ewidencja płatności
Ewidencjonowanie operacji na rachunkach bankowych, kartach kredytowych, w kasach oraz w innych źródłach płatności. Możliwość ewidencjonowania całych wyciągów i raportów kasowych lub pojedynczych operacji. Możliwość rozliczania operacji od razu przy jej wprowadzaniu lub w późniejszym czasie (alert przypominający o płatnościach nieprzypisanych).
Ewidencja operacji w kasie fiskalnej
Ewidencjonowanie operacji w kasie fiskalnej i powiązanych z nimi dokumentów (paragon, faktura do paragonu). Możliwość dodawania powiązanych dokumentów z poziomu kasy fiskalnej (łączne dodawanie operacji i powiązanego z nimi dokumentu).
Obsługa płatności za proformy
Możliwość połączenia przychodzącej płatności z proformą, której płatność dotyczy, dzięki czemu po wystawieniu faktury do proformy płatność automatycznie zostaje połączona z fakturą. Alert przypominający o konieczności wystawienia faktury do opłaconej proformy.
Zestawienia
Dokumenty kontrahenta
Dostęp do Historii kontrahenta, zawierającej wszystkie dokumenty powiązane z kontrahentem, z możliwością podglądu rozliczeń każdego z dokumentów (ewentualne usuwanie błędnych rozliczeń). Alert przypominający o nierozliczonych dokumentach (dokumentach wystawionych jako zapłacone, do których nie dodano informacji o płatności).
Rozrachunki kontrahenta
Dostęp do drugiej części Historii kontrahenta, zawierającej nierozliczone płatności. Podgląd i edycja rozliczenia poszczególnych dokumentów. Możliwość rozliczania płatności, dokumentów oraz innych elementów w różnych konfiguracjach i walutach (w tym również kompensaty, wymiany walut, błędne płatności i zwroty). Możliwość rozliczania elementów z różnych działów. Możliwość rozliczania elementów przypisanych do różnych kontrahentów. Możliwość wyksięgowania sald dokumentów lub płatności. Szybkie sprawdzanie dokumentów niezapłaconych po terminie. Informacje o terminowości płatności opłaconych dokumentów. Alerty przypominające o niezapłaconych dokumentach po terminie.
Należności i zobowiązania
Zestawienia należności i zobowiązań wg. stanu na wskazany dzień. Wiekowanie należności i zobowiązań na wskazany dzień, z możliwością filtrowania wg. walut oraz grupowania wg. wskazanych przedziałów wiekowania.
Stan finansów
Podsumowanie środków pieniężnych we wszystkich rachunkach bankowych oraz kasach na wskazany dzień (z uwzględnieniem tych później zarchiwizowanych). Możliwość przeliczania wartości w walutach zagranicznych po dowolnym wskazanym kursie.
Pozostałe zestawienia
Lista błędnych płatności i zwrotów. Lista wymian walut. Lista wyksięgowanych sald dokumentów. Lista wyksięgowanych sald płatności. Lista wyksięgowanych sald zaliczek.
Przelewy
Dyspozycje przelewów
Dodawanie dyspozycji umożliwiających uwzględnienie na liście przelewów nie wynikających z dokumentów.
Listy przelewów
Generowanie list przelewów wynikających z dokumentów lub dyspozycji przelewów (domyślnie z terminem wymagalności nie późniejszym od wskazanej daty). Przypisywanie list przelewów do rachunków, z których przelewy mają zostać wykonane. Automatyczne grupowanie przelewów wg. typu i waluty rachunku odbiorcy przelewu. Możliwość dzielenia list na części. Możliwość dodawania przelewów domyślnie nie uwzględnionych na listach. Możliwość usuwania przelewów z list. Pobieranie list przelewów w formacie .pdf.
Eksportowanie list przelewów w formatach bankowych PL
Eksportowanie list przelewów krajowych i podatkowych w formacie Elixir 0. Eksportowanie list przelewów w obcych walutach oraz przelewów międzynarodowych w formacie MT103
Analizy
Analiza sprzedaży
Możliwość pobrania z bazy danych towarów ujętych w dokumentach sprzedażowych we wskazanym okresie (z uwzględnieniem lub bez uwzględniania faktur korygujących), ich dowolnego filtrowania (wg. parametrów towaru lub dokumentu, albo całkiem dowolnie), a następnie grupowania wg. kryteriów takich jak kontrahent (możliwość definiowania dowolnych grup kontrahentów), towar standardowy (możliwość definiowania dowolnych grup towarów standardowych), waluta (podział na walutę krajową i obcą lub podział szczegółowy), data (podział na miesiące lub lata kalendarzowe) - system oblicza sumy dla każdej z utworzonych grup/podgrup. Możliwość generowania wykresów uwzględniających podział przychodów zgodnie z utworzonymi grupami/podgrupami. Możliwość samodzielnego wyboru wykresu (właściwego dla wybranej liczby kryteriów - od 1 do 3) oraz dowolnego przypisania poszczególnych kryteriów do osi/innych elementów wykresu. Możliwość zapisania ustawień analizy (osobno dla każdego użytkownika), w celu odtworzenia zaktualizowanej analizy przy kolejnym wejściu.
Analiza zakupu
Możliwość pobrania z bazy danych towarów ujętych w dokumentach zakupowych we wskazanym okresie (z uwzględnieniem lub bez uwzględniania faktur korygujących), ich dowolnego filtrowania (wg. parametrów towaru lub dokumentu, albo całkiem dowolnie), a następnie grupowania wg. kryteriów takich jak kontrahent (możliwość definiowania dowolnych grup kontrahentów), towar standardowy (możliwość definiowania dowolnych grup towarów standardowych), waluta (podział na walutę krajową i obcą lub podział szczegółowy), data (podział na miesiące lub lata kalendarzowe) - system oblicza sumy dla każdej z utworzonych grup/podgrup. Możliwość generowania wykresów uwzględniających podział kosztów zgodnie z utworzonymi grupami/podgrupami. Możliwość samodzielnego wyboru wykresu (właściwego dla wybranej liczby kryteriów - od 1 do 3) oraz dowolnego przypisania poszczególnych kryteriów do osi/innych elementów wykresu. Możliwość zapisania ustawień analizy (osobno dla każdego użytkownika), w celu odtworzenia zaktualizowanej analizy przy kolejnym wejściu.
Szablony analiz sprzedaży i zakupu
Możliwość zapisania dowolnej analizy sprzedaży lub zakupu jako gotowego szablonu. Szablon pozostaje aktualny, gdyż przy każdym otwarciu na nowo pobierane są dane z dokumentów sprzedażowych lub zakupowych. Możliwość automatycznego wydłużania analizowanego okresu (ustawienia, że koniec analizowanego okresu to data bieżąca wejścia do szablonu). Możliwość wyeksportowania wyników (wykres oraz tabele wynikowe) do pliku PDF.
Podsumowanie sprzedaży i zakupu
Podsumowanie obejmujące graficzne oraz tabelaryczne przestawienie miesięcznych wartości sprzedaży (wartości netto i brutto) oraz zakupu (wartości netto, netto+VAT kosztowy i brutto) w okresie ostatnich 24 miesięcy. We wszystkich przypadkach przedstawiane są wartości w 2 wariantach: bez uwzględniania korekt oraz po korektach. Dodatkowo dla każdego miesiąca system oblicza ilość dokumentów sprzedażowych. Możliwość umieszczenia wynikowego wykresu na pulpicie aplikacji.
Ustawienia
Zabezpieczenie dostępu do konta
Możliwość włączenia ewidencji logowań/prób logowań do konta. Możliwość ograniczenia dostępu do konta wyłącznie dla wskazanych IP. Możliwość włączenia logowania dwustopniowego (2FA) - z użyciem kodu przesyłanego mailem lub kodu generowanego przez aplikację (możliwość wyboru przez poszczególnych użytkowników).
Logo w fakturach PL
Możliwość dodania własnego logo, które zostanie umieszczone w wygenerowanej fakturze.
Ustawienia profilu użytkownika
Możliwość wyboru podstawowych ustawień - przez każdego użytkownika osobno: wybór języka (spośród dostępnych), szaty graficznej oraz sposobu działania menu bocznego. Personalizacja tabel (zmiana widoczności i kolejności kolumn).
Ustawienia podstawowe aplikacji
Możliwość zmiany strefy czasowej aplikacji. Możliwość zmiany miejsca przechowywania plików (na inny serwer spełniający wymogi aplikacji). Możliwość zmiany ustawień związanych z krajami.
Ustawienia rozszerzone aplikacji		bez ustawień dokumentów obcych
Możliwość korygowania listy walut. Możliwość korygowania listy stawek VAT. Możliwość zmiany ustawień widoczności/wymagalności/autouzupełniania niektórych pól w formularzach dokumentów. Możliwość dodawania własnych sposobów zapłaty (możliwe wersje językowe). Edycja ustawień związanych ze sposobem rozliczania VAT w dokumentach obcych.
Zaawansowane ustawienia wystawianych dokumentów PL
Możliwość tworzenia własnych serii numeracji. Możliwość dodawania danych kontaktowych sprzedawcy (e-mail oraz telefon). Możliwość zmiany/różnicowania miejsca wystawiania dokumentów. Możliwość aktywowania/dezaktywowania gotowych wzorów dokumentów. Możliwość tworzenia własnych wzorów dokumentów (jako modyfikację gotowych wzorów lub od zera). Możliwość dodawania w fakturze stopki dokumentu zgodnej ze strukturą KSeF (zawierającej m.in. numer KRS oraz BDO). Możliwość dodania drugiego języka we wzorze dokumentu.
Tworzenie działów ze zróżnicowanym dostępem użytkowników			w zależności od wybranej taryfy	w zależności od wybranej taryfy
Możliwość tworzenia działów, tj. obszarowo i/lub funkcjonalnie wyodrębnionych części działalności firmy - działami mogą być również obszary, których obsługa została objęta outsourcingiem - co pozwala na ograniczenie dostępu użytkowników wyłącznie do wybranych działów zamiast do wszystkich danych. Możliwość łatwej reorganizacji działów poprzez swobodne przenoszenie do innych działów dokumentów, kontraktów oraz źródeł płatności wraz z operacjami.
Szczegółowe uprawnienia użytkowników
Nadawanie typowych uprawnień poszczególnym użytkownikom z wykorzystaniem podpowiedzi systemowych (np. edycja wymaga podglądu). Możliwość różnicowania uprawnień użytkownika w poszczególnych działach. Możliwość przełączenia na bardzo szczegółową listę uprawnień, co umożliwia całkowicie dowolne i bardzo szczegółowe budowanie listy uprawnień danego użytkownika. Możliwość kopiowania uprawnień istniejącego już użytkownika.
Pozostałe
Kursy walut	opcja dodatkowo płatna	opcja dodatkowo płatna
Dostęp do Tabel kursów walut NBP.
Eksportowanie danych
Możliwość eksportowania danych ze wszystkich list w formacie pdf/xls/csv z możliwością wyboru kolumn oraz rekordów.
Komunikacja wewnętrzna
Możliwość komunikowania się wewnątrz aplikacji z zespołem CONTsup, a także z innymi użytkownikami w ramach danego konta klienckiego.
Fora wewnętrzne
Możliwość tworzenia kategorii komunikacji oraz przypisywania do nich poszczególnych użytkowników, co pozwala na szybkie przekazywanie wiadomości wszystkim użytkownikom zainteresowanym danym tematem oraz dyskusję w ramach utworzonego w ten sposób wątku.